記事制作に時間がかかりすぎる本質的な理由と、プロが実践する効率化の全手法

「記事を1本書くのに丸1日かかってしまう」「他の人はもっと速く書けているのに、自分だけ遅い気がする」──記事制作に携わる多くの方が、一度はこうした焦りを感じたことがあるのではないでしょうか。

実際、Webライターや企業のオウンドメディア担当者から最も多く寄せられる相談が「記事制作に時間がかかりすぎる」という悩みです。しかも厄介なことに、時間をかけたからといって必ずしも質の高い記事になるわけではありません。むしろ時間をかけすぎることで、記事の方向性がブレたり、過剰な装飾に走ったりと、本末転倒な結果を招くケースも少なくないのです。

本記事では、3000記事以上の執筆・編集に携わってきたプロの視点から、記事制作に時間がかかる本質的な理由と、実務で即使える効率化手法を解説します。表面的なテクニック論ではなく、なぜその手法が効果的なのかという原理原則から理解することで、あなた自身の制作フローに最適化できる知識をお届けします。

記事制作に時間がかかる人に共通する5つの根本原因

まず理解しておきたいのは、記事制作が遅い人には明確なパターンが存在するという事実です。単に「文章力が足りない」「タイピングが遅い」といった表面的な問題ではなく、もっと構造的な要因が時間を奪っています。

原因1：記事のゴールが曖昧なまま書き始めている

記事制作で最も時間を浪費する原因が「この記事で何を達成したいのか」が明確でないまま書き始めることです。多くの人は「このキーワードで記事を書く」という指示は理解していても、「読者にどんな行動変容を起こしたいのか」「読後、読者はどんな状態になっているべきか」といった本質的なゴールを設定していません。

ゴールが曖昧だと、書いている途中で「これは本当に必要な情報なのか」「どこまで深掘りすべきか」という判断に迷いが生じます。その結果、何度も書き直したり、関連性の低い情報を調べ始めたりして、気づけば数時間が経過しているのです。

プロのライターは記事を書く前に必ず「この記事のゴール」を一文で言語化します。たとえば「SEO初心者が自分でキーワード選定できるようになる」「BtoB企業の担当者がコンテンツマーケティングの導入を決断する」といった具合です。このゴールが明確であれば、書くべき内容と不要な情報の区別が瞬時にできるようになります。

原因2：リサーチと執筆を同時進行してしまう

記事を書きながら「この部分、もう少し詳しく調べよう」と思い、ブラウザを開いて検索を始める──こうした書き方をしている人は、制作時間が2倍以上に膨らんでいる可能性があります。

人間の脳は「情報収集モード」と「アウトプットモード」を同時に高いレベルで稼働させることができません。リサーチ中は多様な情報を評価・選別する思考が必要ですが、執筆中は論理を組み立て文章化する思考が求められます。この2つのモードを頻繁に切り替えると、認知的負荷が高まり、集中力が分散してしまうのです。

実際、効率的に記事を制作できる人ほど、リサーチフェーズと執筆フェーズを明確に分離しています。リサーチ段階で必要な情報をすべて集め終えてから、執筆に取りかかるのです。こうすることで執筆中に「情報が足りない」と感じることが減り、一気に書き上げることができます。

原因3：構成を作らずフィーリングで書いている

「構成を作る時間がもったいない」と考え、いきなり本文を書き始める人がいます。しかしこれは、地図を見ずに知らない土地をドライブするようなものです。目的地にたどり着けないばかりか、何度も道を間違えて余計に時間がかかります。

構成がない状態で書き始めると、「次に何を書くべきか」を執筆しながら考えることになります。その結果、文章の論理展開が行き当たりばったりになり、後で読み返したときに「話が飛んでいる」「結論が弱い」といった問題に気づき、大幅な修正が必要になるのです。

プロの現場では「構成に全体の3割の時間を使う」のが標準です。見出しの順序、各セクションで伝える内容、使用する具体例まで構成段階で決めておくことで、執筆は単に「構成を文章化する作業」になります。この状態になれば、驚くほどスムーズに筆が進みます。

原因4：完璧主義に陥り、書きながら何度も修正している

初稿の段階から完璧を目指す人ほど、記事制作に時間がかかる傾向があります。一文書くたびに「もっといい表現はないか」「この言い回しで伝わるか」と悩み、何度も書き直してしまうのです。

しかし、文章のクオリティは初稿で決まるものではありません。むしろ初稿は「とにかく最後まで書き切ること」が最優先です。なぜなら、全体を書き終えてから読み返すことで初めて、どこに問題があるかが明確に見えるからです。部分最適にこだわっていると、全体のバランスや流れが見えず、結局また大きく書き直すことになります。

プロは「初稿は60点でいい」という前提で書きます。細かい言い回しや表現の洗練は、全体を書き終えた後の推敲フェーズで一気に行うのです。この割り切りができるかどうかが、制作スピードを大きく左右します。

原因5：自分の執筆環境を最適化していない

意外と見落とされがちなのが、執筆環境そのものが非効率になっているケースです。たとえばスマホの通知が頻繁に入る環境、周囲の雑音が気になる場所、作業スペースが狭くて資料を広げられない状況──こうした環境要因が、集中力を削ぎ制作時間を延ばしています。

人間の集中力は一度途切れると、元の集中状態に戻るまで平均23分かかるという研究結果があります。つまり、1時間に3回通知が来るだけで、実質的な作業時間は大幅に減少してしまうのです。

プロのライターは執筆時に「通知を完全にオフにする」「ブラウザのタブをすべて閉じる」「デュアルディスプレイで資料と執筆画面を並べる」といった環境整備を徹底しています。こうした小さな工夫の積み重ねが、結果として大きな時間短縮につながるのです。

記事制作を劇的に速くする実践的アプローチ

原因が分かったところで、次は具体的な解決策です。ここではすぐに実践できて、確実に効果が出る手法を紹介します。

ステップ1：記事のゴールと対象読者を明文化する（5分）

記事を書き始める前に、以下の2点をテキストで書き出してください。

1. この記事のゴール：読後、読者にどんな行動や理解の変化が起きていてほしいか
2. 想定読者：どんな悩みや状況にある人に向けて書くのか

たとえば以下のように具体的に言語化します。

記事のゴール：企業のオウンドメディア担当者が、記事制作の時間を半分に削減できる具体的な手法を理解し、明日から実践を始める
想定読者：社内で記事制作を担当しているが、1記事に丸1日以上かかってしまい、月間の目標本数を達成できていない担当者

この2つが明確になるだけで、書くべき内容の8割が決まります。逆にこれが曖昧なまま書き始めると、あとで必ず迷走します。たった5分の事前準備が、その後の数時間を左右するのです。

ステップ2：競合記事を分析し、情報を一気に収集する（30分）

次に、対策キーワードで検索上位に表示されている記事を5〜10本ピックアップし、以下の観点で分析します。

• どんな見出し構成になっているか
• どんな情報が共通して書かれているか
• どんな情報が不足しているか
• どんな具体例や図解が使われているか

重要なのは、この段階では「読む」のではなく「情報を抜き出す」作業に徹することです。競合記事を頭から最後まで丁寧に読んでいると、あっという間に時間が溶けます。見出しを見て、箇条書きや図表をチェックし、必要な情報だけをメモに抜き出していくのです。

この作業を30分以内に終えることで、「どんな情報を盛り込めば検索ニーズを満たせるか」の全体像が見えてきます。そしてここで収集した情報を元に、次のステップで構成を作ります。

ステップ3：構成を作り込む（30分）

構成作成に全体の3割の時間を使うのがプロの鉄則です。ここで手を抜くと、執筆段階で必ずしわ寄せがきます。

構成では以下の要素を決めます。

1. 大見出し（H2）の順序：読者が理解しやすい論理展開になっているか
2. 小見出し（H3）の内容：各H2配下で何を伝えるか
3. 各セクションの要点：箇条書きでキーメッセージを列挙
4. 使用する具体例：どんな事例や比喩を使うか

構成の段階で「このセクションでは〇〇を伝える。その理由は△△で、具体例として□□を使う」というレベルまで詰めておくと、執筆は驚くほど楽になります。なぜなら、書くべき内容がすべて明確になっているため、執筆は単に「構成を文章化する作業」になるからです。

逆に構成が甘いと、執筆中に「次に何を書けばいいんだっけ」と立ち止まり、その都度考え直すことになります。この「考える時間」の積み重ねが、制作時間を大幅に延ばしているのです。

ステップ4：初稿を一気に書き切る（60分）

構成ができたら、あとは書くだけです。ここでの鉄則は「細かい表現にこだわらず、とにかく最後まで書き切る」こと。

初稿の段階では以下を許容してください。

• 完璧でない表現
• やや冗長な文章
• 接続詞の不自然さ

これらはすべて、次の推敲フェーズで修正できます。初稿で完璧を目指すと、1つの段落に30分かかったりしますが、推敲段階なら同じ修正が5分で済みます。なぜなら、全体の文脈が見えている状態での修正は、判断が圧倒的に速いからです。

また、執筆中は以下のテクニックを使うと筆が止まりにくくなります。

• PREP法を意識する：結論→理由→具体例→結論の順で書くと論理が明快になる
• 「〇〇について説明します」を使わない：いきなり内容に入る方が読者の集中力を保てる
• 自分に語りかけるように書く：堅苦しい文体よりも、対話的な文章の方が筆が進む

ステップ5：推敲で質を高める（30分）

初稿を書き終えたら、少し時間を置いてから推敲に入ります。可能なら一晩寝かせるのが理想ですが、時間がない場合でも最低15分は他の作業をしてから戻ってくると、客観的な視点で読み返せます。

推敲では以下をチェックします。

1. 論理の流れ：話が飛んでいる箇所はないか
2. 冗長な表現：削れる言葉はないか
3. 読者への配慮：専門用語に説明を加えているか
4. 具体性：抽象的すぎる表現を具体例で補えないか

この段階で初めて「より良い表現」を考えます。全体の文脈が見えているため、どう修正すべきかの判断が初稿段階とは比較にならないほど速くなっているはずです。

記事制作を加速させるツールと環境設定

制作フローを改善するだけでなく、適切なツールと環境を整えることで、さらに時間を短縮できます。

単語登録機能でよく使う表現を瞬時に呼び出す

「たとえば」「具体的には」「一方で」といった接続表現、業界の専門用語、自社サービス名など、頻繁に使う言葉は必ず単語登録しておきましょう。

たとえば「たと」と入力すれば「たとえば」、「ぐた」で「具体的には」が出るように設定するだけで、タイピング量が大幅に減ります。1記事あたり数十回使う表現であれば、年間で数時間の短縮になります。

音声入力を活用して下書きを作る

タイピング速度に限界を感じているなら、音声入力で下書きを作る方法も有効です。Googleドキュメントの音声入力機能は無料で使え、認識精度も高いため、話すスピードで文章を生成できます。

ただし、音声入力で作った文章はそのままでは使えません。口語的な表現が多く、論理の飛躍もあるため、あくまで「素材」として扱い、後で整形する前提で活用するのがコツです。

文章校正ツールで推敲時間を短縮する

誤字脱字や表記揺れのチェックに時間を取られているなら、文章校正ツールを導入しましょう。無料で使える「Enno」や、有料だと「文賢」などが代表的です。

こうしたツールを使えば、人間がチェックすると見落としがちな細かいミスを機械的に検出できます。推敲の時間を半分以下に削減できるケースも珍しくありません。

執筆環境を物理的に整える

デジタルツールだけでなく、物理的な環境も重要です。

• デュアルディスプレイ：資料を見ながら執筆できるため、画面切り替えの手間がなくなる
• ノイズキャンセリングイヤホン：周囲の雑音を遮断し、集中力を維持できる
• 通知の完全オフ：執筆時間中はスマホを別室に置くくらいの覚悟で

こうした環境投資は、一度整えれば長期的に効果が持続します。記事1本あたり10分短縮できれば、年間で数十時間のリターンが得られるのです。

時短の限界とAI活用による記事制作の未来

ここまで紹介した手法を実践すれば、記事制作時間を従来の半分程度に短縮することは十分可能です。しかし、それでも「月に50本、100本の記事を制作する」といった大量生産が必要な現場では、人力だけでは限界があります。

そこで近年注目されているのが、生成AIを活用した記事制作の効率化です。ただし、一般的なAI記事作成ツールには大きな課題があります。

一般的なAIツールが抱える3つの問題

市場には数多くのAI記事作成ツールが存在しますが、実際に使ってみると以下のような問題に直面します。

1. 出力品質が安定しない：生成された記事が「それっぽい」だけで、実際には内容が浅く、大幅な編集が必要
2. 再編集ができない：一度生成した記事を修正したい場合、AIに追加指示を出せず、人力で修正するしかない
3. カスタマイズ性が低い：自社メディアの文体や訴求ポイントに合わせた調整ができない

つまり、AIを使っても結局、人間が大幅に手を入れる必要があり、期待したほど時短にならないのです。

プロのライターが開発した「一気通貫Pro」という選択肢

こうした課題を解決するために、弊社代表でありプロのSEOライターである米山が開発したのが「一気通貫Pro」です。

一気通貫Proは単なるAI記事作成ツールではなく、プロのライターが実際に記事を書くプロセスをAIに再現させるためのプロンプト生成システムです。以下のような特徴があります。

• SEO専門ライターの納品レベルの品質：編集は追記内容を考えるだけで済むクオリティ
• 事実上無制限に記事生成可能：生成AIツール（ChatGPTやClaudeなど）のプラン内で何本でも作成できる
• 装飾までコピペで完了：WordPress等のCMSに最適化された形で出力されるため、そのまま公開可能
• AIに追加指示が出せる：プロンプトで生成するため、同じスレッド内で「ここをもっとこうして」と修正指示が可能

実際に導入した企業では、外注費を90%削減しながら、記事の品質を維持できているケースも報告されています。

詳しくは以下のページをご覧ください。

記事制作の時間管理で陥りがちな3つの落とし穴

効率化手法を学んでも、実践段階で多くの人が陥る落とし穴があります。ここではよくある失敗パターンを紹介します。

落とし穴1：完璧な構成ができるまで執筆を始めない

「構成が重要」と学んだ結果、構成作りに2時間も3時間もかけてしまう人がいます。しかし構成も初稿と同じで、最初から完璧を目指す必要はありません。

構成はあくまで「書くための地図」です。8割方の方向性が見えたら執筆を始め、書きながら構成を微調整していく方が、結果的に早く完成します。構成作りで悩み続けるより、まず書き始めることで見えてくるものもあるのです。

落とし穴2：情報を網羅しようとしすぎる

競合記事を分析すると、あれもこれも書かなければと思いがちです。しかし、すべての情報を盛り込む必要はありません。

重要なのは「この記事のゴール」に照らして、本当に必要な情報だけを選ぶことです。ゴールに直結しない情報は、どれだけ面白くても削る勇気を持ちましょう。情報過多は読者の認知負荷を高め、結果的に記事の価値を下げてしまいます。

落とし穴3：装飾やデザインに時間をかけすぎる

見出しデザインや画像選び、文字装飾に凝りすぎて、肝心の文章を書く時間が削られるケースも多く見られます。

記事の本質的な価値は、内容そのものにあります。装飾は読みやすさを補助するものであって、主役ではありません。まず内容を完成させ、余裕があれば装飾を追加する、という優先順位を守りましょう。

記事制作スピードを測定し、改善サイクルを回す

最後に、継続的に制作スピードを改善していくための仕組みを紹介します。

各工程の所要時間を記録する

記事制作の各工程（リサーチ、構成作成、執筆、推敲）に、それぞれ何分かかったかを記録しましょう。これにより「自分はどの工程が遅いのか」が可視化されます。

たとえばリサーチに毎回1時間以上かかっているなら、情報収集の方法に問題があるかもしれません。執筆に3時間かかっているなら、構成の作り込みが甘い可能性があります。ボトルネックを特定することで、重点的に改善すべき箇所が明確になるのです。

目標時間を設定してタイムボックス化する

各工程に制限時間を設けることも有効です。「リサーチは30分以内」「構成作成は30分以内」といった目標を設定し、タイマーをセットして作業します。

制限時間があることで、無駄に悩む時間が減り、意思決定のスピードが上がります。最初は目標時間内に終わらないかもしれませんが、繰り返すうちに自然と時間内に収まるようになります。

週次で振り返りを行う

週に1回、その週に制作した記事を振り返り、以下を確認しましょう。

• 平均制作時間は短縮されているか
• どの工程で時間を浪費したか
• 次週はどの工程を改善するか

この振り返りを習慣化することで、記事制作スキルが着実に向上していきます。1ヶ月後、3ヶ月後には驚くほどスピードアップしているはずです。

まとめ：記事制作の時短は「仕組み」で実現する

記事制作に時間がかかる原因は、才能や経験不足ではなく、正しい制作フローを知らないことにあります。本記事で紹介した手法を実践すれば、誰でも制作時間を半分以下に削減することが可能です。

特に重要なのは以下の3点です。

1. 記事のゴールを明確にしてから書き始める
2. リサーチと執筆を分離し、構成に十分な時間を使う
3. 初稿は60点でよしとし、推敲で質を高める

そして、人力での効率化に限界を感じたら、AIを活用した記事制作の仕組み化も視野に入れてみてください。弊社の「一気通貫Pro」なら、外注費を大幅に削減しながら、プロレベルの記事を量産できる体制を構築できます。

記事制作でお困りのことがあれば、ぜひお気軽にご相談ください。