記事制作の予算が足りない時の対処法｜外注費削減と内製化の実践戦略

「記事制作の予算が足りない」――この悩みは、オウンドメディアを運営する企業担当者の多くが直面する深刻な課題です。経営層からは「SEOで集客を増やせ」と言われる一方で、十分な予算は確保してもらえない。外注ライターへの支払いで予算がすぐに尽き、思うように記事本数を増やせない。こうした状況に、あなたも悩んでいませんか？

実は予算が足りない状況でも、戦略的なアプローチと正しい優先順位の設定により、限られた予算で最大限の成果を出すことは可能です。本記事では、予算制約下でのコンテンツ制作において何を優先し、どのように予算を配分すべきか、そして外注費を劇的に削減しながら品質を保つ最新の手法まで、実践的に解説していきます。

記事制作で予算が足りなくなる3つの根本原因

予算不足の問題を解決するには、まず「なぜ予算が足りなくなるのか」という根本原因を理解する必要があります。多くの企業が陥る典型的なパターンは、以下の3つです。

1. 記事の費用対効果を正しく説明できていない

経営層に対して「記事制作にこれだけの予算が必要です」と伝えても、なかなか承認されないケースは珍しくありません。その理由は、記事制作の投資対効果(ROI)を定量的に示せていないからです。

たとえば「月に10本の記事を公開したい。1本あたり3万円なので月30万円必要です」という説明では不十分です。経営層が知りたいのは「その30万円の投資が、どれだけのリターンを生むのか」という点。具体的なCV数の増加見込み、顧客獲得単価(CPA)の改善予測、競合との比較データなどを添えて初めて、予算確保の説得力が生まれます。

実際に弊社がコンサルティングを行った事例では、過去6ヶ月のアクセス解析データをもとに「記事を月10本追加することで、3ヶ月後に月間1,000件のCV増加が見込める。CPAは現状の広告と比較して60%削減できる」と数値で示したところ、それまで渋っていた経営層がすぐに予算を承認したという事例があります。

2. 成果の出にくい記事に予算を使っている

限られた予算を「とりあえず記事を増やす」という方針で使ってしまうと、成果につながらない記事ばかりが量産される結果になりがちです。検索ボリュームが小さすぎるキーワード、競合が強すぎて上位表示が困難なキーワード、自社サービスとの関連性が薄いキーワード――こうしたキーワードで記事を作っても、予算の無駄遣いになってしまいます。

予算が限られているときこそ、最も費用対効果の高いキーワードに集中投資すべきです。たとえば検索ボリュームが月間1,000回程度で競合も強すぎず、かつCV率が高いキーワードを優先的に狙うことで、少ない記事本数でも確実に成果を積み上げられます。

あるBtoB企業では、それまで月20本の記事を広く浅く制作していたところを、「CV率が高い」と分かっている10のキーワードに絞り込み、1本あたりの予算を倍増させて徹底的に作り込んだ結果、3ヶ月後には問い合わせ数が2.5倍に増加しました。記事本数は半分になったものの、成果は大幅に向上したのです。

3. 外注ライターの管理コストを見落としている

記事制作の予算を考えるとき、多くの担当者が「ライターへの執筆料」だけに目を向けがちですが、実は外注ライターの管理には見えないコストが多く発生しています。

たとえばライターへの指示出し、途中でのコミュニケーション、納品後の編集・修正依頼、品質チェック、再修正のやり取り――これらすべてに社内担当者の工数がかかります。仮に1記事あたり2時間の管理工数が発生しているとして、担当者の時給を3,000円とすれば、1記事につき6,000円の「隠れたコスト」が発生している計算です。

月に20本の記事を外注していれば、ライター費用とは別に月12万円もの人件費が管理コストとして消えていることになります。この隠れたコストに気づかず、表面的なライター費用だけで予算を組んでいると、実際には予算オーバーになってしまうのです。

予算が足りないときに「やってはいけない」4つの対応

予算不足に直面したとき、つい目先のコスト削減に走ってしまいがちですが、間違った対応をすると長期的にはさらに大きな損失を招きます。以下の4つは、絶対に避けるべき対応です。

1. 格安ライターに丸投げする

「1文字1円以下の格安ライターに依頼すれば予算が抑えられる」――こう考えて、クラウドソーシングで最安値のライターを探すのは危険です。格安ライターの多くは専門知識が浅く、SEOの理解も不十分なため、納品された記事は大幅な修正が必要になり、結局は編集工数が膨れ上がります。

実際にある企業では、1文字0.5円のライターに30記事を発注したものの、納品された原稿の8割が使い物にならず、社内で大幅なリライトを行う羽目になりました。最終的には1記事あたり10時間以上の編集工数がかかり、安く発注したつもりが、通常のライター費用の2倍以上のコストになってしまったのです。

格安ライターへの依頼は、短期的にはコスト削減に見えても、長期的には品質低下と工数増加を招き、むしろ予算を圧迫する結果になります。

2. 記事の本数だけを追い求める

「とにかく記事本数を増やせばSEOで上位表示される」という誤解から、質より量を重視してしまうケースも多く見られます。しかし現在のGoogleアルゴリズムでは、低品質な記事を大量に公開してもSEO効果はほとんど得られません。

それどころか、内容の薄い記事が増えることでサイト全体の評価が下がり、既存の良質な記事の順位まで下がってしまう「共食い現象」が起こることもあります。予算が限られているときこそ、少ない本数でも徹底的に作り込んだ記事を公開する方が、長期的には大きな成果につながります。

3. 更新を止めてしまう

「今月は予算が足りないから、記事制作は一旦ストップしよう」――この判断も避けるべきです。SEOでは継続的な更新頻度がサイト評価に影響するため、一度更新を止めてしまうと、検索順位が徐々に下がり始める可能性があります。

また、定期的に記事を公開しているサイトは「新鮮な情報を提供している」とGoogleに評価されやすくなりますが、更新が途絶えると逆の評価を受けかねません。予算が厳しい月でも、最低限の本数は確保して更新を継続すべきです。

4. すべてを外注に任せきりにする

「自分たちは忙しいから、記事制作は全部外注に丸投げしよう」という姿勢も、長期的には問題を生みます。外注ライターは自社の事業やサービスの細部まで理解しているわけではないため、どうしても表面的な内容になりがちです。

また外注だけに頼っていると、社内にコンテンツ制作のノウハウが蓄積されず、いつまでも外注費を払い続けなければならない状況が続きます。予算を抑えるためには、一部を内製化し、自社でもコンテンツを作れる体制を構築することが重要です。

限られた予算で最大の成果を出す5つの戦略

ここからは、予算が足りない状況でも確実に成果を出すための具体的な戦略を5つ紹介します。これらを実践することで、予算を増やさなくても大幅に効果を改善できます。

1. 費用対効果の高いキーワードに集中投資する

予算が限られているときは、すべてのキーワードを均等に狙うのではなく、最も費用対効果の高いキーワードに予算を集中させることが重要です。具体的には、以下の基準でキーワードを選定しましょう。

1. 検索ボリュームが適度にある：月間500〜5,000回程度が目安。検索ボリュームが大きすぎると競合が強く、小さすぎると流入が期待できません。
2. 競合が強すぎない：上位10サイトのドメインパワーや記事の質を確認し、自社でも勝てる余地があるキーワードを選びます。
3. CV率が高い：過去のデータから、問い合わせや資料請求につながりやすいキーワードを優先します。

たとえば「SEO 費用対効果」というキーワードは、検索ボリュームが適度にあり、かつSEOに課題を感じている企業が検索するため、BtoB企業にとってはCV率が高いキーワードといえます。こうした「勝てる見込みがあり、かつ成果に直結するキーワード」を10〜20個リストアップし、そこに予算を集中投下することで、少ない記事本数でも大きな成果を狙えます。

2. 既存記事のリライトで効果を最大化する

新規記事の制作だけが予算の使い道ではありません。既存記事のリライトは、新規記事を作るよりもコストが低く、かつ即効性のある施策です。

具体的には、以下のような記事を優先的にリライトしましょう。

• 検索順位が11〜20位に位置する記事(少しの改善で1ページ目に入る可能性が高い)
• アクセスはあるがCV率が低い記事(導線を改善するだけで成果が上がる)
• 公開から1年以上経過している記事(情報が古くなっている可能性が高い)

リライトでは、競合の最新記事を参考に不足している情報を追加し、見出し構成を見直し、内部リンクを最適化します。新規記事1本分の予算で、既存記事3〜4本をリライトできるため、予算効率が非常に高いのです。

実際にある企業では、新規記事の制作を一時停止し、予算をすべて既存記事のリライトに充てたところ、3ヶ月後にオーガニック流入が40%増加したという事例もあります。

3. 記事構成と編集は社内で行い、執筆のみ外注する

外注費を抑える有効な方法の一つが、記事制作のプロセスを分割し、最もコストがかかる部分だけを外注するというアプローチです。

具体的には、キーワード選定、競合調査、記事構成の作成、編集・校正は社内で行い、執筆部分だけをライターに依頼します。こうすることで、ライターへの指示が明確になり、修正の手戻りが減り、結果的に外注費を削減できます。

また記事構成を社内で作成することで、自社ならではの強みや独自の視点を盛り込みやすくなり、他社との差別化にもつながります。外注ライターは一般的な情報は書けても、自社独自の事例やノウハウまでは書けないため、そこは社内で補完するのです。

4. 長期契約や複数本発注で単価交渉する

外注ライターや制作会社に依頼する際、単発の発注ではなく長期契約や複数本の一括発注を前提に単価交渉することで、コストを下げられる場合があります。

たとえば「今後半年間、毎月10本ずつ発注する」という前提で交渉すれば、ライター側も安定した仕事が見込めるため、単価を下げてくれる可能性が高まります。また「今月中に20本まとめて発注するので、ボリュームディスカウントをお願いしたい」という交渉も有効です。

単価が10〜20%下がるだけでも、年間で見れば大きなコスト削減につながります。ただし、単価交渉をする際は品質が下がらないよう、事前に品質基準を明確にしておくことが重要です。

5. AIツールを活用して初稿作成を効率化する

近年、生成AIの進化により、記事制作の初稿作成を大幅に効率化できるようになりました。AIツールを使って初稿を作成し、人間が編集・加筆することで、外注費を大幅に削減できます。

ただし、一般的な生成AIツール(ChatGPTやGeminiなど)をそのまま使っても、SEOに最適化された記事は作成できません。プロンプトの設計が甘いと、内容の薄い記事しか生成されず、結局は大幅な修正が必要になってしまいます。

そこで有効なのが、SEO専門のプロンプト生成ツール「一気通貫Pro」です。一気通貫Proは、プロのSEOライターが書いたような高品質な記事を一発で生成できるため、編集工数を最小限に抑えられます。

実際に一気通貫Proを導入した企業では、月30本の記事を外注していた費用を90%削減し、浮いた予算を他のマーケティング施策に回すことができました。詳細は(一気通貫Pro)をご覧ください。

記事制作の費用相場を正しく理解する

予算を適切に配分するには、記事制作の費用相場を正しく理解しておく必要があります。ここでは、記事の種類別に一般的な費用相場を紹介します。

SEO記事の費用相場

SEO記事の費用は、ライターのスキルレベルや記事の難易度によって大きく異なります。一般的な相場は以下のとおりです。

ライターのレベル	文字単価	5,000文字の記事の費用
初級ライター	1〜2円/文字	5,000〜10,000円
中級ライター	3〜5円/文字	15,000〜25,000円
上級ライター	6〜10円/文字	30,000〜50,000円

初級ライターは費用が安い一方で、SEOの知識が浅く、修正工数が多くなりがちです。中級ライターは費用と品質のバランスが良く、上級ライターは専門性が高く修正がほとんど不要なため、トータルコストでは意外と割安になることもあります。

取材記事・インタビュー記事の費用相場

取材やインタビューを伴う記事は、取材工数が加わるため費用が高くなります。一般的には1記事あたり5万円〜15万円が相場です。

取材記事は外注すると高額になるため、予算が限られている場合は、社内でインタビューを行い、その内容をもとにライターに執筆を依頼する方法もあります。これにより費用を半分程度に抑えられます。

記事制作代行会社の費用相場

記事制作代行会社に依頼する場合、記事単価だけでなく、キーワード選定、競合調査、構成作成、編集、CMS入稿などがパッケージになっているケースが多いです。費用相場は以下のとおり。

• ライトプラン：月10万円〜20万円(月5本程度)
• スタンダードプラン:月30万円〜50万円(月10〜15本)
• プレミアムプラン:月50万円以上(月20本以上)

制作会社に依頼するメリットは、キーワード選定から公開まで一貫して任せられる点ですが、予算が限られている場合は、一部を内製化してコストを抑える方が現実的といえます。

予算を増やさずに成果を2倍にする内製化のススメ

外注費を削減し、長期的に安定したコンテンツ制作体制を構築するには、記事制作の内製化が最も効果的です。ここでは、内製化を成功させるためのポイントを解説します。

内製化のメリット

記事制作を内製化することで、以下のようなメリットが得られます。

• 外注費を大幅に削減できる:月30本を外注していた場合、内製化により月60万円以上のコスト削減が可能
• 自社独自の視点を反映しやすい:外部ライターでは書けない、自社ならではの事例やノウハウを盛り込める
• スピーディーな対応が可能:外注のやり取りが不要になり、公開までのリードタイムが短縮される
• ノウハウが社内に蓄積される:コンテンツ制作のスキルが社内に残り、長期的な資産になる

内製化を成功させるための3つのステップ

いきなりすべてを内製化しようとすると、社内の負担が大きくなりすぎて失敗します。段階的に内製化を進めることが成功の鍵です。

予算不足を経営層に理解してもらうための説得術

どれだけ工夫しても、現状の予算では目標達成が難しい場合もあります。そのようなときは、経営層に対して予算追加の必要性を論理的に説明する必要があります。

データで費用対効果を示す

経営層が最も重視するのは「投資対効果」です。感覚的な説明ではなく、具体的な数値でROIを示すことが重要です。

たとえば以下のようなデータを用意しましょう。

• 現在のオーガニック流入数とCV数
• 予算を増やした場合の流入数・CV数の予測
• 広告と比較したときのCPA(顧客獲得単価)
• 競合他社のコンテンツ投資額

「月50万円の予算追加により、半年後には月間5,000件のCV増加が見込め、CPAは広告の半分以下になります」といった具体的な提案をすることで、経営層の理解を得やすくなります。

競合との差を可視化する

競合他社がどれだけコンテンツに投資しているかを示すことも有効です。たとえば競合A社が月に30本の記事を公開しているのに対し、自社は月に5本しか公開できていない――こうした競合との差を可視化することで、予算不足の深刻さを伝えられます。

まとめ｜予算が足りないときこそ戦略的な投資を

記事制作の予算が足りないという課題は、多くの企業が直面する共通の悩みです。しかしやみくもにコストを削減するのではなく、費用対効果の高い部分に集中投資し、内製化やAIツールを活用することで、限られた予算でも大きな成果を出すことは可能です。

本記事で紹介した戦略を実践し、無駄なコストを削減しながら、成果につながる記事制作を進めていきましょう。

もし「記事制作の内製化を進めたいが、どこから手をつければいいか分からない」「外注費を削減しながら品質を保ちたい」とお考えなら、Writers-hubのSEO記事内製化支援がお役に立てます。また、AIを活用して劇的に外注費を削減したい場合は、一気通貫Proの導入をご検討ください。