月間記事数を増やせない企業の課題|制作体制の構築から外注活用まで

「月間10本の記事更新を目標にしているのに、毎月3〜5本で精一杯」「記事数を増やしたいが、現実的に無理」——こうした悩みを抱えるWeb担当者は少なくありません。

記事数を増やせない背景には、単なる時間不足以上に構造的な問題が潜んでいます。多くの企業が「記事を書く」という作業そのものに目を奪われ、記事制作を阻む本当のボトルネックを見逃しているのです。

本記事では、3000記事以上の制作経験を持つプロの視点から、月間記事数を増やせない企業が陥りがちな5つの罠と、それぞれに対する実践的な解決策を段階的に解説します。外注費の問題、社内リソースの限界、品質管理の難しさ——あなたの組織が直面している課題に応じた改善の道筋が見えてくるでしょう。

なぜ多くの企業は月間記事数を増やせないのか

記事数を増やせない企業には、表面的には見えにくい共通の構造的問題が存在します。「時間がない」「人手が足りない」という言葉の背後に隠れた、より本質的な課題を明らかにしていきましょう。

記事制作を「書く作業」としか捉えていない認識の罠

多くの企業が陥る最大の罠は、記事制作を「ライティング」という単一作業として認識してしまうことです。実際には、記事が完成するまでに以下のような複数のプロセスが必要となります。

1. キーワード選定と競合分析
2. 記事構成の設計
3. 本文執筆
4. ファクトチェックと校正
5. 画像選定・作成
6. WordPress入稿と装飾
7. 公開後の効果測定

このプロセス全体を一人の担当者が担おうとすると、1記事あたり8〜12時間は必要になります。月10本の記事を制作するには、実質的に月80〜120時間、つまり通常業務の半分以上のリソースが必要という計算になるのです。

しかし多くの企業では、Web担当者に「記事も書いてほしい」と依頼する際、こうした工数の現実を理解していません。結果として、担当者は他の業務との板挟みになり、記事制作が後回しになっていきます。

外注ライターへの依存が生む品質と費用のジレンマ

社内リソースの限界を感じた企業の多くが外注ライターに依頼を始めますが、ここで新たな問題に直面します。

品質の高いライターに依頼すると1記事2〜3万円が相場となり、月10本で20〜30万円の外注費が発生します。年間では240〜360万円という予算が必要です。一方で、低価格のライターに依頼すると、以下のような問題が頻発します。

• 検索意図を外した内容になる
• 競合記事の焼き直しで独自性がない
• 事実誤認や不正確な情報が含まれる
• 納期が守られず、公開スケジュールが崩れる

結局、編集担当者が大幅な修正や書き直しを行うことになり、外注の意味が薄れてしまうのです。さらに悪いことに、複数のライターに依頼すると、それぞれとのコミュニケーションコストも増大します。

ある中堅Web制作会社の事例では、5人のライターに月20本を依頼していましたが、編集担当者が各ライターへの指示出しやフィードバックに週10時間以上を費やしていました。「外注したのに、かえって忙しくなった」という本末転倒な状況です。

記事戦略の不在が引き起こす「書いては消える」悪循環

記事数を増やせない企業に共通するもう一つの問題は、全体的なコンテンツ戦略が欠如していることです。

戦略なきまま「とにかく記事を増やそう」と動き出すと、以下のような非効率が発生します。

• すでに書いたテーマと重複する記事を書いてしまう
• 検索ボリュームの少ないキーワードばかり狙ってしまう
• 自社サービスとの関連性が薄い記事ばかりになる
• 記事同士の内部リンク構造が作れず、SEO効果が分散する

戦略のない記事制作は、ただ労力を消費するだけで成果につながらないという最悪の結果を招きます。「3ヶ月で30本書いたのにPVがほとんど増えない」という状況は、この戦略不在が原因であることが多いのです。

記事を増やす前に必要なのは、「どのキーワード群を狙うのか」「どの順番で記事を制作するのか」「どう内部リンクでつなぐのか」といった設計図です。この設計なしに記事数だけ増やそうとするから、継続できなくなるのです。

完璧主義が記事公開を遅らせる心理的ブレーキ

意外に見落とされがちなのが、担当者の完璧主義が記事数増加を妨げているケースです。

「この表現で本当に読者に伝わるだろうか」「もっと良い事例はないだろうか」「競合よりも詳しく書かないと意味がないのでは」——こうした思考が記事の公開を遅らせます。1記事に2週間以上かけてしまい、結果として月に2〜3本しか公開できないという状況に陥るのです。

SEOの世界では「70点の記事を10本公開する方が、100点の記事を3本公開するよりも効果が高い」というのが現実です。なぜなら、Googleは網羅性を評価するため、特定テーマについて複数の記事を持つサイトの方が専門性が高いと判断されるからです。

また、記事は公開後にリライトすることで改善できます。最初から完璧を目指すよりも、「まず公開して反応を見る」という姿勢の方が、長期的には高品質なコンテンツを生み出せるのです。

組織内の承認フローが記事公開のボトルネックになっている

大企業や中堅企業でよく見られるのが、記事公開までの承認フローが複雑すぎて、記事数を増やせないパターンです。

ある製造業の企業では、記事公開に以下のような承認が必要でした。

1. Web担当者が初稿を作成
2. マーケティング部門の上長が内容確認
3. 法務部門がコンプライアンスチェック
4. 広報部門がブランドイメージの確認
5. 最終的に役員が承認

このフローでは、1記事の公開に最低でも2週間かかります。各部門からの修正依頼が重なると、1ヶ月以上かかることも珍しくありません。

組織が大きくなるほど、こうしたガバナンスは重要になりますが、同時に記事制作のスピードを著しく低下させます。「記事数を増やしたい」という目標と、「リスク管理を徹底したい」という組織の要請が対立してしまうのです。

この問題を解決するには、承認フロー自体の見直しが必要です。たとえば「お役立ち情報記事は簡易承認」「製品紹介記事は通常承認」というように、記事の種類によって承認レベルを変えるといった工夫が求められます。

月間記事数を段階的に増やす現実的なロードマップ

ここまで、記事数を増やせない根本原因を見てきました。では、これらの課題をどう解決し、実際に月間記事数を増やしていけばよいのでしょうか。

重要なのは、いきなり「月10本」を目指すのではなく、段階的に体制を整えていくことです。以下、組織のリソースや状況に応じた改善ステップを示します。

フェーズ1：記事制作プロセスの可視化と標準化

記事数を増やす最初のステップは、現状の記事制作プロセスを正確に把握し、標準化することです。

多くの企業では、「なんとなく記事を書いている」状態で、各工程にどれだけ時間がかかっているのか測定していません。まずは1記事制作にかかる時間を工程別に記録してみましょう。

工程	所要時間の目安	ボトルネック度
キーワード選定・競合分析	1〜2時間	中
記事構成の作成	1〜2時間	高
本文執筆	3〜5時間	高
校正・ファクトチェック	1〜2時間	中
画像準備・WordPress入稿	1〜2時間	低

この可視化によって、「記事構成の作成」と「本文執筆」がボトルネックになっていることがわかります。次に、これらの工程を標準化します。

たとえば記事構成については、以下のようなテンプレートを作成します。

記事構成テンプレート例
・導入（200字）：読者の悩みを明確化
・H2-1：〇〇とは何か（定義と基礎知識）
・H2-2：〇〇のメリット・デメリット
・H2-3：〇〇の具体的な方法（ステップバイステップ）
・H2-4：〇〇でよくある失敗と対策
・H2-5：まとめ

このテンプレートがあれば、記事構成作成の時間を30分程度に短縮できます。本文執筆についても、「各見出しは最低300字、最大800字」「具体例を1つ以上入れる」といったルールを決めておくと、執筆速度が上がります。

フェーズ2：生成AIを活用した初稿作成の自動化

プロセスの標準化ができたら、次は生成AIを活用して初稿作成を効率化します。

ここで注意すべきは、「AIに丸投げして完成品を作らせる」のではなく、「AIに70点の初稿を作らせて、人間が編集して90点に仕上げる」という役割分担です。この方法なら、本文執筆にかかる時間を3〜5時間から1〜2時間に短縮できます。

ただし、市販の記事作成AIツールには以下のような課題があります。

• 競合記事の焼き直しになりがち
• 自社の訴求ポイントを反映できない
• 記事の装飾や内部リンクは別途人間が行う必要がある
• 出力後の修正をAIにさせられない

このような課題を解決するため、弊社ではAIで高品質な記事を一発で生成できるプロンプトを出力する記事制作プロンプト生成ツール「一気通貫Pro」を提供しています。一気通貫Proの最大の特徴は、プロのSEOライターが実際に記事を書くときのノウハウをプロンプトに組み込んでいる点です。

一気通貫Proを使えば、キーワードを入力するだけで、WordPress装飾コード込みの記事が生成されます。さらに、生成後もAIとの対話を続けることで、「この部分をもっと詳しく」「この表現を変えて」といった修正指示を出せるのです。

フェーズ3：記事の戦略設計を外部専門家に依頼する

初稿作成を効率化しても、「どの記事を書くべきか」という戦略が曖昧なままでは、記事数を増やしても成果につながりません。

そこでフェーズ3では、SEOキーワード戦略の設計を専門家に依頼します。具体的には、以下のような成果物を得られるサービスが理想的です。

• 自社が狙うべきキーワード群のリスト（100〜300個）
• キーワードの優先順位（検索ボリューム×難易度×CV貢献度）
• 記事同士の内部リンク設計図
• 各記事で盛り込むべき要素の指示書

この戦略設計があれば、「今月はどの記事を書こうか」と悩む時間がゼロになります。リスト通りに記事を制作していけばよいからです。

弊社のSEOキーワード戦略設計サービスでは、クライアントのビジネスモデルとターゲット顧客を深くヒアリングしたうえで、最も効果的なキーワード群を選定します。単なるキーワードリストではなく、「このキーワードでどんな読者を集め、どう自社サービスに誘導するか」までを設計するのが特徴です。

フェーズ4：社内に記事制作の内製体制を構築する

AIツールと戦略設計が整ったら、次は社内で継続的に記事を制作できる体制を作る段階です。

ここで重要なのは、「一人の担当者に全てを任せる」のではなく、複数人で役割分担することです。たとえば以下のような体制が考えられます。

• A氏：AIで初稿を生成し、ファクトチェックまで行う
• B氏：専門知識が必要な部分に独自の視点を追記する
• C氏：最終的な編集とWordPress入稿を担当する

このように工程を分割すれば、各人の負担は週2〜3時間程度で済み、通常業務と両立しながら月10〜15本の記事制作が可能になります。

ただし、社内で記事制作を内製化するには、チームメンバーに一定のスキルが必要です。弊社ではSEO記事内製化支援サービスとして、社員がSEO記事を書けるようになるための研修プログラムを提供しています。

このプログラムでは、弊社代表が開発した「ハブ式SEOライティングメソッド」を企業向けにカスタマイズして提供します。生成AIの活用方法も含めた実践的な内容なので、受講後すぐに記事制作に取り組めるようになるのが特徴です。

フェーズ5：記事制作の外注と内製のハイブリッド体制を確立する

月間記事数をさらに増やしたい場合、内製だけに頼るのではなく、外注と組み合わせたハイブリッド体制が効果的です。

ただし、ここでいう外注は「記事を丸投げする」のではなく、以下のような戦略的な使い分けを指します。

• 内製：自社の専門性が必要な記事、コンバージョンに直結する記事
• 外注：一般的な情報をまとめた記事、ロングテールキーワード記事

この使い分けにより、質を保ちながら記事数を大幅に増やすことが可能になります。

弊社のSEO記事コンテンツ作成サービスでは、キーワード選定から記事執筆、WordPress入稿まで一貫して対応します。累計1000本以上の制作実績に基づくノウハウで、検索上位を狙えるだけでなく、記事内で読者の課題を洗い出し、自社サービスで解決できると自然に訴求する構成を得意としています。

記事数を増やす際に陥りやすい3つの落とし穴

ここまで、記事数を段階的に増やすロードマップを示してきました。しかし実践する際には、多くの企業が陥りやすい落とし穴があります。これらを事前に知っておくことで、無駄な遠回りを避けられるでしょう。

落とし穴1：記事数ばかりを追いかけて品質が低下する

記事数を増やすことが目的化してしまい、1記事あたりの品質が著しく低下するのは、最もよくある失敗パターンです。

「とにかく月10本」という数値目標だけが一人歩きし、内容の薄い記事を量産してしまうケースです。Googleは記事の品質を評価しているため、低品質な記事をいくら増やしても検索順位は上がりません。それどころか、サイト全体の評価が下がり、既存の良質な記事の順位まで落ちるという悪影響が出ることもあります。

記事数を増やす際は、常に「この記事は読者に価値を提供しているか」を自問自答する必要があります。具体的には、以下のチェックリストを使うとよいでしょう。

• 競合記事にない独自の情報や視点があるか
• 読者の疑問に具体的に答えているか
• 事実に基づいた正確な情報を提供しているか
• 実践的で、読後に行動を起こせる内容か

これらの基準を満たさない記事なら、公開を見送るべきです。「月10本」という目標があっても、品質が低ければ8本に抑える勇気を持ちましょう。

落とし穴2：記事公開後の効果測定とリライトを怠る

記事を公開したら終わり、と考えるのも大きな間違いです。SEO記事は公開後の効果測定とリライトが成果を左右するといっても過言ではありません。

記事を公開してから検索順位が安定するまでには、通常3〜6ヶ月かかります。その間のデータを観察し、以下のような改善を行う必要があります。

• 狙ったキーワードで何位に表示されているか
• どのキーワードで流入があるか（予想外のキーワードはないか）
• クリック率（CTR）は適正か（低ければタイトル改善）
• 直帰率が高くないか（高ければ導入文を改善）
• 滞在時間は十分か（短ければ情報不足の可能性）

新しい記事を増やすことに注力しすぎて、既存記事のメンテナンスを怠ると、サイト全体のパフォーマンスが伸び悩みます。理想的には、「新規記事制作7割、既存記事リライト3割」くらいのリソース配分が望ましいでしょう。

落とし穴3：組織内の合意形成を怠り、体制が長続きしない

記事数を増やすための体制を作っても、経営層や他部門との合意形成ができていないと、すぐに元の状態に戻ってしまいます。

たとえば、Web担当者が頑張って月10本の記事制作体制を構築しても、上司が「記事を書くより、もっと緊急の仕事を優先してほしい」と言い出せば、すぐに体制は崩壊します。

記事制作を継続的に行うには、以下のような組織的な合意が必要です。

• 記事制作は重要な業務であり、評価対象にする
• 記事制作に必要な時間を業務時間として確保する
• 短期的な成果を求めず、最低6ヶ月は継続する
• 記事制作の成果（PV、CV数など)を定期的に報告する

こうした合意がないまま担当者レベルだけで頑張っても、いずれ破綻します。記事数を増やす取り組みを始める前に、必ず経営層や関係部門と話し合い、理解と協力を得ておきましょう。

月間記事数が増えた先に待っている成果

ここまで、記事数を増やせない原因と解決策、そして陥りやすい落とし穴を見てきました。では、実際に月間記事数を増やせるようになると、どのような成果が待っているのでしょうか。

検索流入の飛躍的な増加とリード獲得の安定化

記事数が増えることで最も直接的に現れる効果は、検索エンジンからの自然流入の増加です。

ある法人向けSaaSを提供する企業の事例では、月3本だった記事制作を月15本に増やしたところ、6ヶ月後には月間PVが3倍、リード数が2.5倍になりました。特に注目すべきは、広告に頼らずに安定的にリードを獲得できる体制ができたことです。

記事が増えることで、様々なロングテールキーワードでも上位表示されるようになり、検索流入の経路が多様化します。これは広告と違い、一度上位表示されれば継続的に流入が見込めるため、中長期的なコスト削減にもつながるのです。

サイト全体のドメインパワー向上による上位表示の加速

記事数が増えることで、サイト全体のドメインパワー(権威性)が向上します。

Googleは「特定テーマについて多くの記事を持つサイトは、そのテーマの専門サイトである」と判断します。たとえば「Webマーケティング」というテーマで100記事あるサイトと、10記事しかないサイトでは、前者の方が専門性が高いと評価されるわけです。

この専門性の評価が高まると、新しく公開した記事も比較的早く上位表示されやすくなるという好循環が生まれます。記事制作の初期は成果が出にくいものの、一定数を超えると加速度的に効果が現れるのは、このドメインパワーの影響が大きいのです。

社内にコンテンツマーケティングのノウハウが蓄積される

記事制作を継続することで、組織内にSEOやコンテンツマーケティングのノウハウが自然と蓄積されます。

最初は外部に依存していた記事制作も、次第に「どんなキーワードを狙えば成果が出やすいか」「どんな記事構成が読まれるか」といった知見が社内に溜まっていきます。この知見は、記事制作だけでなく、LP制作やメールマーケティング、営業資料の作成など、他のマーケティング施策にも応用可能です。

ある製造業の企業では、オウンドメディアで月20本の記事を1年間制作し続けた結果、営業部門が「顧客の課題を深く理解できるようになった」と評価しました。記事を書く過程で顧客の検索行動や悩みを調べることが、営業力の向上にもつながったのです。

まとめ：記事数を増やせない状況から脱却するための第一歩

月間記事数を増やせない企業には、表面的な時間不足だけでなく、より深い構造的な問題が潜んでいます。記事制作プロセスの非効率、外注ライターへの過度な依存、戦略不在、完璧主義、組織内の承認フローの複雑さ——これらの課題を一つずつ解決していくことが、記事数増加への道です。

重要なのは、いきなり「月10本」を目指すのではなく、段階的に体制を整えていくことです。プロセスの標準化から始め、生成AIの活用、戦略設計の外注、社内体制の構築、そして内製と外注のハイブリッド化へと進んでいけば、無理なく記事数を増やせます。

また、記事数を増やす際には、品質の低下、効果測定の怠り、組織内合意の欠如といった落とし穴にも注意が必要です。これらを避けながら継続的に記事を制作できれば、検索流入の増加、ドメインパワーの向上、社内ノウハウの蓄積といった大きな成果が待っています。

もしあなたの組織が「記事数を増やしたいが方法がわからない」「外注費が高くて困っている」「社内にSEOの知見がない」といった課題を抱えているなら、まずは専門家に相談することが最も確実な第一歩です。

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