
Web記事の書き方完全ガイド:初心者からプロまで使える実践テクニック
「Web記事の書き方が分からない」「どうすれば読まれる記事が書けるのか」と悩んでいませんか?Web上で情報発信を行う際、記事の質は成果を左右する重要な要素です。
実は、Web記事は従来の紙媒体とは異なる特性を持ち、独自の書き方のコツがあります。読者の閲覧環境や検索エンジンの評価など、考慮すべき点は多岐にわたります。
本記事では、Webライターとしての実績を持つ筆者が、初心者からプロまで使える「Web記事の書き方」を7つのステップで解説します。SEOに強く、読者に価値を提供できる記事の書き方をマスターしましょう。
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Webライティングとは
Webライティングとは、Web上で公開される文章を書くことを指します。ブログ記事、サービス紹介ページ、コラム、ニュース記事など、Web上のあらゆるテキストコンテンツの作成がWebライティングに該当します。
Web記事の特徴と従来の紙媒体との違い
Web記事と従来の紙媒体には、いくつかの重要な違いがあります。Web記事は「スキャンされる」ことを前提に書かなければなりません。読者は画面上で情報を素早く目で追い、興味のある部分だけを拾い読みする傾向があるのです。
また、検索エンジンからの流入を意識する必要があるため、SEO(検索エンジン最適化)の知識も求められます。以下は従来のライティングとWebライティングの主な違いです。
従来のライティングとWebライティングの違い 従来のライティング Webライティング ・最初から最後まで読まれることを想定 ・文学的表現や美しい文章も重視 ・長文でも問題なし ・印刷物の体裁に合わせた構成 ・検索エンジンを意識する必要なし ・読者層が限定的 ・拾い読み(スキャン)されることを想定 ・簡潔で分かりやすい表現を重視 ・適切な見出しと短い段落が基本 ・画面表示に最適化された構成 ・SEOを意識した書き方が必須 ・世界中の潜在読者にリーチ可能Webライティングの重要性
Webライティングは現代のビジネスにおいて欠かせない要素となっています。その理由は以下の通りです。
- 集客力の向上:質の高いWeb記事はSEOに効果的で、検索エンジンからの流入を増加させます
- ブランディング効果:専門性の高い記事を発信することで、企業や個人の信頼性を高められます
- コンバージョン率の向上:読者の悩みを解決する記事は、商品やサービスの購入につながりやすくなります
- 24時間営業の窓口:一度公開した記事は資産となり、長期間にわたって価値を提供し続けます
適切なWebライティングスキルを身につけることは、個人ブロガーから大企業まで、Web上で情報発信を行うすべての人にとって重要な投資となるでしょう。
Web記事の書き方7ステップ
ここからは、実践的なWeb記事の書き方を7つのステップで解説します。初心者の方でも順を追って実践すれば、読者に価値を提供できる記事を書くことが可能です。
Web記事作成の7ステップ STEP 1 検索意図を理解する STEP 2 情報収集とリサーチ STEP 3 記事の構成を作る STEP 4 タイトルを決める STEP 7 推敲と編集をする STEP 6 本文を執筆する STEP 5 リード文を書くSTEP1:検索意図を理解する
Web記事を書く前に、まず読者が何を知りたいのかという「検索意図」を理解することが重要です。検索キーワードの背後にある読者の意図は大きく以下の4つに分類されます。
情報探索型 | 特定のトピックについて情報を得たい(例:「Web記事 書き方」「ダイエット 効果的な方法」) |
購入検討型 | 商品やサービスの購入を検討している(例:「スマホ 比較」「Webライター 単価」) |
トランザクション型 | 特定の行動をとりたい(例:「Amazonプライム 登録方法」「PDF 変換 無料」) |
ナビゲーション型 | 特定のサイトやページにアクセスしたい(例:「Facebook ログイン」「Yahoo メール」) |
検索意図を正しく把握するためには、以下の方法が有効です。
- 実際に対象キーワードで検索し、上位表示されている記事を確認する
- 検索エンジンが表示する「関連検索ワード」をチェックする
- 検索結果ページに表示される「People Also Ask(よくある質問)」を確認する
検索意図を正しく理解することで、読者が本当に求めている情報を提供できる記事になります。逆に検索意図を見誤ると、どれだけ内容が充実していても読者のニーズに応えられず、高評価を得ることは難しくなります。
STEP2:情報収集とリサーチ
記事の質を高めるためには、十分な情報収集とリサーチが欠かせません。以下のポイントを押さえましょう。
1. 競合記事の分析
同じキーワードで上位表示されている記事を分析します。どのような構成で、どんな情報を提供しているか確認しましょう。ただし、単に真似るだけでなく、さらに価値を付加する視点が重要です。
2. 信頼性の高い情報源の活用
公的機関のウェブサイト、学術論文、業界の専門家による情報など、信頼性の高いソースからデータを集めます。事実に基づく情報を提供することで、記事の信頼性が高まります。
3. 独自の視点や体験の追加
可能であれば、自身の経験や専門知識に基づく独自の視点を盛り込みましょう。これにより、他の記事との差別化が図れます。
4. データや統計情報の活用
主張を裏付けるデータや統計情報があると、記事の説得力が増します。必ず出典を明記し、最新のデータを使用することを心がけましょう。
STEP3:記事の構成を作る
記事の構成は、Web記事の骨格となる重要な要素です。良い構成があれば、執筆がスムーズになり、読者にとっても理解しやすい記事になります。
効果的な構成の作り方は以下の通りです。
- H1(タイトル):記事全体のテーマを表す
- 導入文(リード文):読者の興味を引き、記事の概要を伝える
- H2(大見出し):記事の主要セクションを示す
- H3(中見出し):H2の下位項目、詳細トピックを示す
- H4(小見出し):さらに詳細な項目が必要な場合に使用
- 本文:各見出しの下に詳細情報を記述
- まとめ:記事の要点を簡潔にまとめる
構成を作る際は、読者が求める情報をすべて網羅しているかを確認しましょう。また、見出しだけを読んでも記事の全体像が分かるような構成が理想的です。
【構成作成のコツ】見出しを含めた構成だけを先に書き出し、全体のバランスや流れを確認してから本文執筆に入ると効率的です。
STEP4:タイトルを決める
タイトル(H1)は記事の顔であり、読者が最初に目にする部分です。クリック率に大きく影響するため、慎重に作成する必要があります。
効果的なタイトルの特徴は以下の通りです。
- ターゲットキーワードを含める:SEO効果を高めるため
- 具体的な数字を使う:「7つのステップ」「5つのコツ」など
- メリットや解決策を示す:読者が得られる価値を明確に
- 好奇心を刺激する:「実は」「意外と知られていない」などの表現
- 適切な長さを保つ:スマホでも表示されるよう30〜35文字程度が目安
以下はタイトルの良い例と改善例です。
改善前 | 改善後 | 改善ポイント |
Web記事の書き方 | 【実例あり】Web記事の書き方7ステップ!初心者でも読まれる記事が書ける | 具体性を持たせ、メリットを明確に |
ダイエット方法 | 【医師監修】1ヶ月で-5kg達成!無理なく続けられるダイエット方法 | 信頼性と具体的な成果を示す |
WordPress使い方 | 初心者でも10分でできる!WordPressブログの始め方と基本設定 | 簡単さと具体的な時間を示す |
STEP5:リード文を書く
リード文(導入文)は記事の冒頭に位置し、読者の興味を引き、続きを読みたいと思わせる重要な役割を担います。一般的に3〜5段落程度で構成されます。
効果的なリード文の書き方には以下のポイントがあります。
- 読者の悩みや課題に共感する:「〜でお悩みではありませんか?」
- 記事で得られるメリットを明示する:「本記事を読むことで〜ができるようになります」
- 記事の概要を簡潔に伝える:「本記事では〜について解説します」
- 筆者の経験や信頼性をアピールする:「〜年の経験を持つ筆者が解説します」
リード文は記事の「第一印象」を決める部分なので、読者を惹きつける工夫を凝らしましょう。
STEP6:本文を執筆する
いよいよ本文の執筆に入ります。ここでは、読みやすく分かりやすい文章を書くためのポイントを解説します。
1. PREP法を活用する
PREP法は、「Point(結論)」「Reason(理由)」「Example(具体例)」「Point(結論の再提示)」の順で説明する方法です。読者が理解しやすい論理構成となります。
【PREP法の例】
(結論)Web記事では一文を短くすることが重要です。
(理由)なぜなら、長い文章は読者の理解を妨げるからです。
(具体例)例えば、60文字を超えるような長文は、途中で読者が内容を忘れてしまうことがあります。
(結論)したがって、一文は40〜50文字程度に抑えるようにしましょう。
2. 文章を短く区切る
Web記事では、一文は40〜50文字程度、一段落は3〜4文程度に抑えるのが理想的です。長い文章や段落は読者の集中力を低下させる原因となります。
3. 専門用語を噛み砕く
読者に合わせた表現を心がけ、専門用語を使う場合は簡単な言葉で説明を加えましょう。
4. 具体例や図解を活用する
抽象的な説明だけでなく、具体例や図表を用いると理解が深まります。
5. 視覚的な工夫を取り入れる
箇条書きや表、太字、マーカーなどを活用して、視覚的にも分かりやすい文章を心がけましょう。
STEP7:推敲と編集をする
最後のステップは推敲と編集です。いきなり完璧な文章を書くことは難しいので、一度書いた文章は必ず見直しましょう。
推敲のポイントは以下の通りです。
- 誤字脱字のチェック:基本的なミスは信頼性を損ねます
- 文章の流れを確認:論理的に一貫しているか
- 冗長な表現の削除:同じ内容の繰り返しがないか
- 同じ語尾の連続をチェック:「〜です。〜です。〜です。」は避ける
- 漢字とひらがなのバランス:漢字が多すぎると読みにくく、少なすぎると幼稚な印象に
また、可能であれば第三者に読んでもらうことも効果的です。自分では気づかない点を指摘してもらえることがあります。
推敲と編集に十分な時間をかけることで、記事の質は格段に向上します。時間に余裕がある場合は、一度書いた記事を翌日に見直すと、新たな視点で改善点が見つかりやすくなります。
読まれるWeb記事を書くための5つのポイント
ここまでWeb記事作成の基本的なステップを解説してきましたが、さらに読者に読まれ、評価される記事にするためのポイントを5つお伝えします。
1. ユーザー目線を持つ
常に読者の立場に立って考えることが重要です。「読者はどのような悩みを持っているのか」「どのような情報を求めているのか」を常に意識しましょう。
例えば、初心者向けの記事であれば専門用語を避け、丁寧な説明を心がけます。逆に上級者向けであれば、基礎的な説明は省き、深い知識や最新情報を提供することが求められます。
読者のペルソナ(人物像)を具体的に設定すると、より的確な内容の記事が書けるようになります。「30代の会社員で、副業としてブログを始めようと考えている人」など、具体的にイメージすることがポイントです。
2. 読みやすさを意識する
Web上での文章は紙媒体と比べて読みにくい環境にあります。そのため、読みやすさを重視した文章構成が不可欠です。
読みやすい記事の要素 読みやすい Web記事 適切な 見出し構造 短い文章と 段落 箇条書きと 表の活用 視覚的な 強調要素 適切な ホワイトスペース読みやすくするための具体的なテクニックを以下に紹介します。
- 適切な行間と余白を確保する:文字が詰まっていると読みにくくなる
- 漢字とひらがなの割合:理想的には7:3程度
- 段落を短く保つ:長い段落は読み飛ばされやすい
- 読点の位置に注意する:20文字以内に読点を置くと読みやすくなる
- 指示語を控える:「これ」「それ」「あれ」などの指示語は曖昧になりやすい
3. SEOを意識した書き方
SEO(検索エンジン最適化)を意識することで、検索からの流入を増やすことができます。以下のポイントを押さえましょう。
- ターゲットキーワードをタイトルに含める:検索エンジンがテーマを理解しやすくなる
- 見出しにもキーワードを適切に配置:特にH2見出しには重要キーワードを含める
- 自然な文脈でキーワードを使用:不自然な詰め込みは逆効果
- 関連キーワードも取り入れる:メインキーワードだけでなく関連語も重要
- 内部リンクを適切に設置:関連する自サイト内の記事へリンクする
ただし、SEO対策を意識しすぎて読者にとって不自然な文章になってしまっては本末転倒です。あくまで読者にとって価値のある内容を優先し、その上でSEO対策を施すという姿勢が大切です。
4. 信頼性を高める工夫
Web上の情報は玉石混交です。読者に信頼してもらうための工夫を凝らしましょう。
- データや統計を引用する:「〜によると、〜とされています」など
- 情報源を明記する:「〜の調査によれば」など
- 専門家の見解を取り入れる:可能であれば専門家のコメントを掲載
- 最新情報を提供する:古い情報は信頼性を損なう
- 実体験に基づく情報を含める:「実際に試したところ」など
また、記事の冒頭や最後に筆者のプロフィールや実績を簡潔に紹介することも効果的です。執筆者が信頼できる人物であることが分かれば、記事の信頼性も高まります。
5. 適切な多様性のあるコンテンツ
テキストだけでなく、様々な要素を取り入れることで記事の魅力が高まります。以下のような要素を適切に組み合わせましょう。
- 画像:内容に関連する画像は理解を助け、視覚的な魅力も増す
- 図解:複雑な概念を視覚的に説明できる
- 表:データを整理して見せることができる
- 引用:専門家の言葉や名言は説得力を高める
- 事例:実際の例は抽象的な説明を具体化する
多様な表現方法を取り入れることで、様々な学習スタイルを持つ読者に対応できます。視覚的な情報が理解しやすい人もいれば、テキストベースの説明が適している人もいます。
Web記事でよくある失敗と対策
ここでは、Web記事を書く際によくある失敗と、その対策について解説します。これらの点に注意することで、記事の質が大きく向上するでしょう。
内容が薄い記事になってしまう
一般的な情報だけを羅列した「薄い」記事は、読者にとって価値が低く、検索エンジンからも評価されません。
【対策】
- 十分なリサーチを行う:複数の情報源から深い知識を得る
- 独自の視点や体験を加える:他の記事にはない価値を提供する
- 具体例や事例を豊富に盛り込む:抽象的な説明だけでなく実例を示す
- データや統計を活用する:客観的な事実で内容を補強する
読者が「この記事を読んで良かった」と思えるような具体的で役立つ情報を提供することが重要です。
読者のニーズを把握できていない
読者が何を知りたいのかを正確に把握できていないと、内容がずれてしまうことがあります。これは書き手の自己満足で記事を書いてしまう場合に多く見られます。
【対策】
- 検索意図をしっかり分析する:上位表示されている記事を参考にする
- ペルソナを明確にする:読者像を具体的にイメージする
- 読者の疑問を予測する:「よくある質問」セクションを設ける
- コメントやフィードバックを参考にする:読者の反応から改善点を見つける
一貫性のない構成
論理的な流れがない記事は、読者が混乱する原因となります。特に長文記事では、構成の一貫性が重要です。
【対策】
- 執筆前に構成を練る:見出しレベルまでの構成を先に作成する
- 見出しだけで記事の流れが分かるようにする:見出しの一貫性を確認
- 各セクションの繋がりを意識する:前後の文脈が自然に繋がるよう工夫する
- 結論と本文の内容が一致しているか確認する:矛盾がないようにする
校正・推敲が不十分
誤字脱字や文法ミスは、記事の信頼性を大きく損なう要因となります。いくら内容が素晴らしくても、基本的なミスが多いと読者の印象は悪くなります。
【対策】
- 校正ツールを活用する:文法チェックツールなどを利用する
- 音読してみる:声に出して読むと違和感のある箇所が見つかりやすい
- 時間を空けて読み返す:執筆直後ではなく、時間を置いて見直す
- 第三者に読んでもらう:他者の視点で問題点を指摘してもらう
推敲は記事の質を大きく左右するプロセスです。時間をかけて丁寧に行うことが重要です。
Web記事作成の効率化とツール活用
Web記事を効率的に作成するためには、様々なツールやテクニックを活用することが有効です。ここでは、執筆作業を効率化するための方法を紹介します。
おすすめのライティングツール
以下のツールを活用することで、記事作成の効率と質を向上させることができます。
ツールの種類 | おすすめツール | 活用ポイント |
校正支援 | 文章校正ツール「ENNNO」 校正さん | 誤字脱字や表記ゆれをチェックできる |
リサーチ | Google Trends ラッコキーワード | トレンドキーワードやボリュームの確認に便利 |
文章作成補助 | ChatGPT Google Docs | アイデア出しや文章の下書き作成に活用 |
画像作成 | Canva GIMP | 記事内の図解やサムネイル画像を作成できる |
SEO分析 | Ubersuggest Ranktrackerなど | 競合分析やキーワード調査に役立つ |
ツールは便利ですが、あくまでも補助として活用することが重要です。特にAIツールは出力内容を鵜呑みにせず、必ず人間の目で確認し、必要に応じて編集することを忘れないようにしましょう。
記事作成の時間短縮テクニック
以下のテクニックを実践することで、記事作成にかかる時間を短縮できます。
- 執筆と編集を分ける:最初は内容を書き出すことに集中し、後から編集する
- テンプレートを作成する:よく書く記事の型を作っておく
- ポモドーロテクニックを活用する:25分集中、5分休憩のサイクルで効率アップ
- 集中できる環境を整える:通知をオフにするなど、集中力を高める工夫を
- 定期的に記事を書く習慣をつける:習慣化することで執筆スピードが向上する
【時間短縮のコツ】「完璧な記事を一度で書こう」とするのではなく、「まずは書き出す → 構成を整える → 推敲する」という段階を踏むことで、効率的に質の高い記事が書けます。
AIを活用した記事作成方法
近年、AIツールを活用した記事作成が注目されています。適切に活用することで、執筆プロセスを効率化できます。
AIツールの効果的な活用方法は以下の通りです。
- アイデア出しや構成作成:テーマに関するアイデアや構成案をAIに提案してもらう
- 下書きの作成:基本的な内容をAIで生成し、人間が編集・改善する
- リサーチの補助:特定のテーマに関する基本情報をAIで収集する
- 文章の改善:書いた文章をより読みやすく改善するアドバイスをもらう
- 校正作業:誤字脱字や文法ミスのチェックに活用する
AIツールはあくまでも補助として活用し、最終的な判断は人間が行うことが重要です。AIの出力をそのまま使用すると、事実誤認や個性のない文章になる可能性があります。AIと人間のそれぞれの強みを活かしたハイブリッドな執筆プロセスが理想的です。
プロに相談するという選択肢:Web記事制作のプロフェッショナル「Writers-hub」
Web記事の書き方について様々なポイントを解説してきましたが、自社でコンテンツを作成することが難しい場合や、より質の高い記事を効率的に制作したい場合は、プロフェッショナルに相談するという選択肢もあります。
Writers-hubは、SEO記事制作に特化したプロフェッショナル集団です。1000記事以上の制作実績を持ち、SEOの知見と質の高いライティングスキルを兼ね備えています。
Writers-hubの主なサービス
Writers-hubでは、Web記事制作に関する以下のサービスを提供しています。
- SEO記事コンテンツ作成:キーワード選定から記事執筆・校正、CMSへの入稿まで一貫して対応
- SEOキーワード戦略設計:ビジネス内容やターゲットを踏まえたキーワード群とコンテンツ戦略の設計
- SEO記事内製化支援:社内でSEO記事を執筆できる体制づくりをサポート
- その他関連サービス:課題訴求型Webサイト制作、セミナー・講習会事業など
Writers-hubに依頼するメリット
Writers-hubに記事制作を依頼する主なメリットは以下の通りです。
- SEO知識と実績に基づく記事制作:1000記事以上の実績によるノウハウを活用
- コンバージョンを意識した内容設計:単なる情報提供だけでなく、成果につながる記事設計
- 独自ツールによる網羅的な構成:SEO支援ツールを活用した質の高い記事構成
- 公開後の効果測定と改善提案:記事公開後も定期的に検索順位や流入をチェック
- 最新のAI活用ノウハウ:ChatGPTなど生成AIを実務で活用する方法の共有
社内リソースが限られている場合や、短期間で成果を出したい場合は、プロフェッショナルの力を借りることで、効率的に質の高いコンテンツを制作できます。
内製化とプロ依頼の使い分け
記事制作を全て外注するだけでなく、段階的に内製化を進めながら、必要に応じてプロの力を借りるという方法も効果的です。
Writers-hubでは、SEO記事内製化支援サービスを通じて、社内でSEO記事を執筆できる体制づくりをサポートしています。社員による記事執筆体制の構築支援や、「ハブ式SEOライティング」メソッドの提供、編集フロー構築とチェック体制支援など、自社での記事制作力を高めるためのサービスも展開しています。
まずはプロに相談し、段階的に自社の制作体制を整えていくアプローチも検討してみてはいかがでしょうか。
まとめ:Web記事の書き方を実践し、質の高いコンテンツを発信しよう
本記事では、Web記事の書き方について7つのステップで詳しく解説しました。
- 検索意図を理解する
- 情報収集とリサーチ
- 記事の構成を作る
- タイトルを決める
- リード文を書く
- 本文を執筆する
- 推敲と編集をする
また、読まれるWeb記事を書くための5つのポイントとして、ユーザー目線を持つこと、読みやすさを意識すること、SEOを意識すること、信頼性を高める工夫をすること、適切な多様性のあるコンテンツを作ることを紹介しました。
Web記事の作成は一朝一夕で習得できるものではありませんが、本記事で紹介したポイントを意識し、継続的に実践することで、確実にスキルアップすることができます。
質の高いWeb記事は、読者に価値を提供するだけでなく、検索エンジンからの評価も高まり、長期的な資産となります。ぜひこの記事を参考に、読者に喜ばれる記事作成に取り組んでみてください。
なお、自社でのWeb記事作成にお悩みの場合は、SEO記事作成のプロフェッショナル集団「Writers-hub」にご相談ください。キーワード選定から記事執筆、効果測定まで一貫してサポートいたします。