記事作成のスピードを上げる方法｜15の実践テクニックと外注活用戦略

Webライターやメディア運営者にとって、記事作成のスピードは収益性に直結する最重要スキルです。執筆速度が2倍になれば時給も2倍になり、同じ時間でより多くのクライアントに対応できるようになります。

しかし多くの方が「速く書くと品質が落ちる」「どうしても1記事に何時間もかかってしまう」と悩んでいます。実はこうした悩みの多くは、執筆プロセスの構造的な問題が原因です。

本記事では、累計3000記事以上を執筆・編集してきたプロライターの視点から、品質を保ちながら記事作成スピードを劇的に向上させる15の方法をご紹介します。さらに外注やAI活用による抜本的な時短戦略まで、実践的なノウハウを網羅的にお伝えします。

記事作成スピードが重要な3つの理由

まず執筆速度を上げることが、なぜビジネス上重要なのかを整理しておきましょう。

時給が向上し収益性が高まる

執筆速度が2倍になれば、実質的な時給も2倍になります。たとえば文字単価2円で3000文字の記事を書く場合、4時間かかっていたものが2時間で完成すれば、時給は1500円から3000円に跳ね上がります。

フリーランスのWebライターにとって、この差は年収に換算すると数百万円の違いを生みます。同じ労働時間でより多くの案件をこなせるため、生活の質を維持しながら収入を増やせるのです。

より多くのクライアントに対応できる

執筆速度が上がれば、同時に複数のクライアントから案件を受注できるようになります。これは収入の安定化につながる重要なポイントです。

特定のクライアントに依存していると、契約終了時に収入がゼロになるリスクがあります。しかし常に5〜10社のクライアントと取引していれば、1社との契約が終了しても他の案件でカバーできます。執筆速度の向上は、ビジネスのリスク分散にも直結するのです。

記事の品質も向上する

意外に思われるかもしれませんが、執筆速度が上がると記事の品質も向上します。これは執筆プロセスが洗練され、無駄な試行錯誤が減るためです。

遅筆のライターほど「書いては消し、また書いては消し」を繰り返し、結果的に論理構成が破綻したり、文章のリズムが悪くなったりします。一方、速筆のライターは事前準備を徹底し、一気に書き上げてから推敲するため、論理展開がスムーズで読みやすい記事になります。

Webライターが目指すべき執筆速度の目安

では具体的に、どのくらいの執筆速度を目指すべきなのでしょうか。ここでは経験年数別の目安をご紹介します。

初心者ライター：1時間500〜800文字

ライティングを始めたばかりの方は、1時間で500〜800文字程度が平均的です。リサーチに時間がかかり、文章の型も定まっていないため、どうしても時間がかかります。

この段階では速度よりも「正確な情報収集」と「基本的な文章力の習得」を優先しましょう。無理に速く書こうとすると、情報の誤りや文章の破綻につながります。

中級者ライター：1時間1000〜1500文字

ライティング経験が1〜2年になると、1時間で1000〜1500文字が目安です。この段階では文章の型が身につき、リサーチも効率的になってきています。

多くのWebライターがこの水準で停滞します。ここから先に進むには、執筆プロセスの抜本的な見直しが必要です。本記事で紹介する手法を実践すれば、この壁を突破できるでしょう。

上級者ライター:1時間2000文字以上

プロのWebライターとして安定的に稼ぎ続けるには、1時間2000文字以上が目標です。この水準に達すると、時給3000〜5000円以上も現実的になります。

ただし重要なのは、単に速いだけでなく品質も担保されていることです。クライアントから修正依頼が頻繁に来るようでは、結局トータルの制作時間は増えてしまいます。速度と品質の両立が、プロの条件なのです。

記事作成スピードが遅くなる4つの原因

執筆速度を上げるには、まず「なぜ遅いのか」を特定する必要があります。多くの場合、以下の4つが原因です。

リサーチが非効率で時間がかかっている

記事制作時間の50%以上はリサーチに費やされます。ここが非効率だと、全体の制作時間が大幅に伸びてしまいます。

よくある失敗は「何を調べるべきか明確でないまま、漠然とGoogle検索を繰り返す」ことです。10ページ、20ページと検索結果を眺めても、結局何を書けばいいのか分からず、時間だけが過ぎていきます。

リサーチは「目的を明確にしてから開始する」が鉄則です。後述する構造化リサーチの手法を身につけましょう。

構成を作らずいきなり本文を書いている

初心者に多いのが「いきなり書き始めて、途中で方向性を見失う」パターンです。これでは何度も書き直すことになり、時間の無駄が生じます。

プロのライターは必ず構成案を作ってから執筆します。構成案があれば「今どこを書いているのか」「次に何を書くべきか」が明確なので、迷わず一気に書き進められます。

書きながら推敲してしまっている

「完璧な文章を書こう」と意識しすぎると、書いては消し、書いては消しを繰り返すことになります。これが執筆速度を著しく低下させます。

実は「執筆」と「推敲」は脳の使う領域が異なります。執筆は創造的な右脳の作業、推敲は論理的な左脳の作業です。これを同時に行おうとすると、脳が混乱して効率が落ちるのです。

執筆と推敲は完全に分離し、まず最後まで書き切ってから、後で見直す習慣をつけましょう。

タイピング速度そのものが遅い

基本的なことですが、タイピング速度が遅いと当然執筆も遅くなります。キーボードを見ながら一本指で打っているようでは、どんなにリサーチや構成を工夫しても限界があります。

目安としては、ブラインドタッチで1分間に80文字以上が必要です。これ以下の方は、タイピング練習ソフトで基礎訓練をすることをおすすめします。

記事作成スピードを上げる方法【準備編】

ここからは具体的な高速化手法を、プロセス別に解説していきます。まずは執筆前の準備段階での時短テクニックです。

SEOキーワードを明確にしてから調査を開始する

リサーチを始める前に、必ずSEOキーワードを確定させましょう。これがリサーチの「軸」になります。

たとえば「記事作成 スピード 上げる」というキーワードなら、検索ユーザーは「具体的な方法論」を求めていると推測できます。したがってリサーチでは「抽象的な精神論」ではなく「実践的なテクニック」を重点的に調べるべきです。

このようにキーワードから検索意図を逆算し、調べるべき内容を絞り込むことで、リサーチ時間が半分以下になります。

競合上位10記事を構造的に分析する

SEO記事を書く場合、競合上位10記事の分析は必須です。ただし全文を読む必要はありません。以下の3点だけを抽出しましょう。

1. どんな見出し構成になっているか
2. どんな情報を盛り込んでいるか
3. 逆に何が欠けているか

これらを表やマインドマップにまとめると、自分の記事で書くべき内容が一目瞭然になります。競合分析は30分以内に終わらせ、すぐに構成作成に移りましょう。

記事構成は「型」を使って10分で完成させる

記事構成を一から考えていては時間がかかります。あらかじめ「型」を用意しておき、それに当てはめるだけで構成が完成するようにしましょう。

たとえば「〇〇の方法」というテーマなら、以下の型が使えます。

• 導入:読者の悩みを明確化
• H2:〇〇が重要な理由
• H2:〇〇できない原因
• H2:〇〇する具体的な方法(メインコンテンツ)
• H2:実践時の注意点
• まとめ:行動を促す

この型に競合分析で得た情報を当てはめれば、10分程度で質の高い構成案が完成します。型は5〜10パターン用意しておくと、ほとんどのテーマに対応できます。

情報は「後で使える形」で保存する

リサーチ中に見つけた情報は、そのまま執筆に使える形で保存しましょう。URLだけメモしても、後で見返すときに再度読み込む手間が発生します。

おすすめは以下のフォーマットです。

【見出し】Webライターの平均執筆速度
【内容】初心者:500〜800文字/時間、中級者:1000〜1500文字/時間、上級者:2000文字以上/時間
【出典】（参考:〇〇サイト）

こうしておけば執筆時にコピー&ペーストで即座に使えるため、大幅な時短になります。

記事作成スピードを上げる方法【執筆編】

準備が整ったら、いよいよ執筆です。ここでも速度を上げるコツがあります。

初稿は「完璧」を目指さず一気に書き切る

最も重要なのは、初稿は70%の完成度で良しとする意識です。完璧を目指すと、前述のとおり書いては消しを繰り返し、時間がかかります。

プロのライターは「下書きモード」と「推敲モード」を完全に切り替えます。下書きモードでは多少の誤字や表現の粗さは無視して、とにかく最後まで書き上げることを優先します。

一気に書き上げることで文章全体の流れが把握でき、結果的に推敲も効率的になります。部分部分で完成度を上げようとすると、全体のバランスが崩れやすいのです。

PREP法を活用して論理展開を高速化する

文章の型としてPREP法を身につけると、執筆速度が劇的に上がります。PREP法とは以下の順序で書く手法です。

• Point(結論)
• Reason(理由)
• Example(具体例)
• Point(結論の再提示)

この型に沿って書けば、「次に何を書くべきか」で迷う時間がゼロになります。たとえば「執筆速度を上げるにはタイピング練習が重要」という主張なら、以下のように展開します。

P:執筆速度を上げるには、タイピング速度の向上が不可欠です。
R:なぜならキーボードを見ながら打っていては、どんなに構成を工夫しても物理的な限界があるからです。
E:実際、ブラインドタッチができるライターは、できないライターの2倍以上の速度で執筆できるというデータもあります。
P:したがってタイピング練習は、執筆速度向上の基礎として最優先で取り組むべきです。

PREP法は説得力も高まるため、SEO評価も上がりやすいという副次的なメリットもあります。

「タイムボックス法」で集中力を最大化する

執筆速度を上げるには、短時間で高い集中力を維持することが重要です。そこで有効なのが「タイムボックス法」です。

これは25分執筆→5分休憩を繰り返す手法で、ポモドーロテクニックとも呼ばれます。人間の集中力は25分程度が限界といわれており、この時間で区切ることで常にフレッシュな状態で執筆できます。

さらに効果を高めるコツは、各タイムボックスに具体的な目標を設定することです。「次の25分で見出し2つ分を書き上げる」といった明確なゴールがあると、驚くほど集中力が高まります。

文章をシンプルに保ち推敲時間を減らす

複雑な文章は、執筆にも推敲にも時間がかかります。1文は60文字以内、修飾語は最小限を心がけましょう。

たとえば以下の文は冗長です。

悪い例:記事を書く際には、読者がどのような情報を求めているのかということを常に意識しながら、分かりやすく丁寧に、そして論理的に説明していくことが、SEO評価を高めるうえでも、また読者満足度を向上させるうえでも、非常に重要であるといえます。

これをシンプルにすると以下のようになります。

良い例:記事を書くときは、読者が求める情報を分かりやすく伝えることが重要です。これによりSEO評価と読者満足度の両方が向上します。

シンプルな文章は執筆も速く、推敲も簡単です。結果的に全体の制作時間が短縮されます。

記事作成スピードを上げる方法【推敲・仕上げ編】

執筆が終わったら、推敲と仕上げの段階です。ここでも時短のコツがあります。

推敲は「一気に全体を見直す」が効率的

推敲のコツは、書き終えた直後ではなく、少し時間を置いてから行うことです。書いた直後は「書いた内容」に引きずられて、客観的に見直せません。

理想は一晩寝かせてから推敲ですが、納期が厳しい場合は最低でも30分は別の作業をしてから見直しましょう。この「時間を置く」だけで、誤字脱字や論理の破綻に気づきやすくなります。

また推敲は複数回に分けず、一度に全体を通して行うのが効率的です。「誤字チェック」「論理チェック」「SEOチェック」と分けると、何度も読み返すことになり時間の無駄です。

文章校正ツールを活用する

推敲時間を短縮するには、文章校正ツールの活用が有効です。無料ツールでは「Enno」や「文賢」(有料)などがあります。

これらのツールは誤字脱字だけでなく、冗長な表現や不自然な言い回しも指摘してくれます。ツールで自動チェックした後、人間の目で最終確認するという二段構えにすれば、推敲時間を半分以下にできます。

装飾や画像挿入はテンプレート化する

記事の仕上げ段階で時間がかかるのが、装飾や画像の挿入です。これもテンプレート化することで大幅に時短できます。

たとえばWordPressを使っているなら、よく使う装飾パターンを「再利用ブロック」として保存しておきましょう。ボックス装飾やボタン、箇条書きのスタイルなどを登録しておけば、ワンクリックで挿入できます。

画像も「見出し直下には必ず関連画像を入れる」といったルールを決めておき、フリー素材サイトのお気に入りフォルダに候補を事前にストックしておくと効率的です。

記事作成スピードを上げる方法【ツール・環境編】

執筆プロセスの改善に加えて、ツールや環境を整えることでも速度向上が可能です。

辞書登録機能をフル活用する

辞書登録は最も手軽で効果の高い時短テクニックです。頻出する単語やフレーズを登録しておけば、数文字の入力で一気に変換できます。

おすすめの登録例を紹介します。

• 「うぇb」→「Webライター」
• 「せお」→「SEO」
• 「さんこう」→「（参考:）」
• 「きじ」→「記事作成」
• 「けつろん」→「結論として、」

業界特有の専門用語や、よく使う文末表現なども登録しておくと良いでしょう。辞書登録を50個程度用意するだけで、執筆速度が20〜30%向上します。

ショートカットキーを覚える

マウス操作を減らすことも、執筆速度向上に直結します。以下の基本的なショートカットキーは必ず覚えましょう。

操作	Windows	Mac
コピー	Ctrl + C	Command + C
ペースト	Ctrl + V	Command + V
全選択	Ctrl + A	Command + A
保存	Ctrl + S	Command + S
検索	Ctrl + F	Command + F
太字	Ctrl + B	Command + B

これだけでも1記事あたり数分の時短になります。慣れるまで手元にメモを貼っておくと良いでしょう。

デュアルモニター環境を整える

執筆速度を上げたいなら、デュアルモニター環境への投資を強くおすすめします。片方の画面でリサーチ資料を表示し、もう片方で執筆すれば、画面切り替えの手間がゼロになります。

最近は2万円程度で24インチのモニターが購入できます。デュアルモニター化によって執筆速度が30〜40%向上することを考えれば、すぐに元が取れる投資です。

音声入力を活用する

タイピングが苦手な方は、音声入力を試してみる価値があります。GoogleドキュメントやMicrosoft Wordには無料の音声入力機能があり、精度も年々向上しています。

ただし音声入力は「話し言葉」になりやすいため、後から書き言葉に修正する手間が発生します。したがって初稿作成の段階でスピード重視で使うのが効果的です。

記事作成スピードを構造的に改善する方法

ここまでは個人のスキル向上による時短方法を紹介してきました。しかしもっと抜本的に制作体制を変えることで、さらなる効率化が可能です。

記事制作プロセス全体を分業化する

記事制作は以下のプロセスに分解できます。

1. キーワード選定
2. 競合分析
3. 構成作成
4. 執筆
5. 推敲
6. 装飾・入稿

これをすべて一人でやる必要はありません。たとえばキーワード選定と競合分析を外部のSEO専門家に依頼し、自分は執筆だけに集中する、という分業も可能です。

自分が最も得意な工程に集中すれば、全体の生産性は飛躍的に向上します。特に月に20本以上の記事を制作する場合、分業化のメリットは非常に大きいでしょう。

AIライティングツールを併用する

2024年以降、AIライティングツールの性能は劇的に向上しています。完全にAIに任せることは難しいものの、初稿作成をAIに任せて人間が編集する、というワークフローは十分実用的です。

たとえば合同会社Writers-hubが提供する「一気通貫Pro」は、SEO専門ライターのノウハウをAIプロンプトに組み込んだツールです。キーワードを入力するだけで、装飾済みの高品質な記事が生成されます。

AIツールを活用すれば、記事制作にかかる時間を従来の10分の1以下に削減することも可能です。浮いた時間を戦略立案や取材記事の制作に充てれば、メディア全体の価値が向上します。

外注ライターへの依頼を最適化する

自社メディアを運営している場合、すべての記事を自分で書く必要はありません。定型的な記事は外注ライターに任せ、自分はオリジナリティの高い記事に注力する、という戦略も有効です。

外注を成功させるコツは、明確な構成案とレギュレーションを渡すことです。「このテーマで3000文字書いてください」という曖昧な依頼では、品質がバラつきます。

構成案とレギュレーション(文体や禁止表現のルール)を用意すれば、外注ライターでも一定水準の記事を安定的に納品してもらえます。この体制構築にはWriters-hubの「SEO記事内製化支援」もご活用いただけます。

記事作成スピードを上げる際の注意点

最後に、執筆速度向上を目指すうえでの注意点をお伝えします。

速度と品質のバランスを常に意識する

速いだけで品質が低い記事は意味がありません。クライアントからの修正依頼が増えれば、結局トータルの制作時間は増えてしまいます。

プロのライターは「この記事にどれだけの時間をかけるべきか」を判断する能力があります。重要度の低い記事は7割の完成度で素早く仕上げ、重要度の高い記事には時間をかけるというメリハリが大切です。

焦って情報の正確性を損なわない

執筆速度を上げようとするあまり、リサーチが不十分になるのは本末転倒です。特に医療や金融など専門性の高いジャンルでは、誤った情報を発信すると大きな問題になります。

情報の正確性は絶対に妥協してはいけません。速度向上はあくまで「無駄な作業を削る」ことで実現すべきであり、必要なリサーチ時間まで削ってはいけないのです。

継続的な改善を習慣化する

執筆速度の向上は、一朝一夕には実現しません。毎回の執筆で「今回はどこに時間がかかったか」を振り返り、改善策を考える習慣をつけましょう。

たとえば「リサーチに1時間かかったが、30分で済む方法はないか」「推敲で何度も読み返したが、一度で済ませる方法はないか」と自問自答することで、少しずつ無駄が削ぎ落とされていきます。

記事作成のスピードと品質を両立するならWriters-hubへ

ここまで記事作成スピードを上げる15の方法をご紹介してきました。しかし「自社だけでは限界がある」「もっと抜本的に効率化したい」と感じる方もいらっしゃるでしょう。

合同会社Writers-hubでは、記事制作の効率化を支援する以下のサービスを提供しています。

• SEO記事コンテンツ作成:キーワード選定から執筆・入稿までフルサポート。月間数百本規模の制作実績があります。
• SEOキーワード戦略設計:サイト全体のキーワード設計を行い、どの記事をどの順番で制作すべきか明確化します。
• SEO記事内製化支援:自社での記事制作体制を構築したい企業様向けに、ライター育成や業務フロー設計を支援します。
• 一気通貫Pro:AIで高品質な記事を一発生成できるプロンプト出力ツール。外注費を最大90%削減できます。

特に「一気通貫Pro」は、3000記事以上を執筆してきたプロライターのノウハウをAIに実装したツールです。キーワードを入力するだけで、SEOに強く読みやすい記事が自動生成されます。

「記事制作のスピードと品質を両立したい」「外注費を削減しながらコンテンツ量を増やしたい」とお考えの方は、ぜひ一度ご相談ください。

まとめ

記事作成のスピードを上げることは、Webライターやメディア運営者にとって収益性を左右する重要なスキルです。本記事では準備・執筆・推敲の各段階での時短テクニックから、ツールや環境の最適化、さらにAIや外注を活用した構造的な改善方法まで幅広くご紹介しました。

重要なのは速度と品質のバランスを保ちながら、継続的に改善を重ねることです。一度に全てを実践する必要はありません。まずは自分が取り組みやすい方法から始めて、少しずつ執筆プロセスを最適化していきましょう。

またAIツールや外注の活用によって、個人のスキル向上だけでは実現できない劇的な効率化も可能です。ぜひ本記事の内容を参考に、あなたに最適な記事制作体制を構築してください。