「手が止まるのは、自分の文章力が足りないからだろう」。記事の作り方を説明する解説は「テーマを決める」「構成を作る」「執筆する」といった作業名で工程を並べるものが多く、そのとおりになぞっても書けないと、原因を自分の書く力に求めてしまいます。
しかし、これまで多くの企業のSEO記事制作と、自社で書ける体制づくりの支援を続けてきた弊社の立場から言えるのは、書き直しの多くは執筆ではなく構成の段階で生まれるということです。工程を「構成を作る」という作業名ではなく、「見出しごとの結論まで書き込んだ構成案」という成果物で区切っておくと、どこまでできたら次へ進んでよいかがはっきりし、書きながら迷って前に戻る回数が減ります。
本記事では、記事の作り方を6つの工程に分け、目的と読者を決める段階から、執筆と推敲、公開後にどこを直すかの見極め、自社で書くか外注するかの判断まで、記事制作会社の視点で順を追ってお伝えします。各工程には完了の合図となる成果物を添えていますので、ひとりで書く場合と複数人で分担する場合の両方に当てはめられます。
- 記事の作り方を貫く6工程と、各工程で次に渡す完成物
- 書き直しが起きやすい構成段階の詰め方
- 読みやすさ、わかりやすさ、信頼性を上げる具体的な書き方
- 公開後に何を見て、どこを直すかの判断のしかた
- 自社で書く場合と外注する場合の分かれ目
記事の作り方でつまずくのは執筆より手前の工程
記事が書けないという相談を分解していくと、原因が「文章力」にあることは、実はそう多くありません。多くは、書き始める前に決めておくべきことが決まっていない状態のまま、本文に手をつけてしまっています。
経営者手順を書いた記事はいくつも読みました。それでもいざ書き始めると、途中で何を書けばいいのかわからなくなります。
Writers-hub編集部
それは文章力の問題ではなく、構成の解像度の問題であることが多いです。見出しの並びだけ決めて本文に入ると、見出しごとに「で、結局何を言うんだったか」を毎回考え直すことになります。構成の段階で答えまで決めておけば、執筆は肉付けの作業になります。
手順を読んでも書けないのはなぜか
一般的な手順の解説は、「テーマを決める」「構成を作る」「執筆する」といった動詞で工程を区切っています。読む分にはわかりやすい整理ですが、実際に手を動かすときには使いにくい。動詞は「やること」を示すだけで、どこまでやれば終わりなのかを教えてくれないからです。
構成を作るという工程ひとつをとっても、見出しを並べただけで終わりにする人もいれば、見出しごとの結論と根拠まで書き込む人もいます。同じ「構成を作った」でも、次の執筆工程での詰まり方はまったく違ってきます。
工程は「次に渡すもの」で区切る
記事制作を業務として回している現場では、工程を動詞ではなく成果物で定義しています。複数人で分担する以上、「ここまで作ったら次の担当者に渡してよい」という基準がないと、作業が前に進まないからです。
ひとりで書く場合もこの考え方はそのまま使えます。自分の中で担当者を切り替えるつもりで、工程ごとに「何を完成させたら次へ進むか」を先に決めてしまう。すると、途中で迷ったときに戻る場所がはっきりします。
記事の作り方を工程で整理するときは、「構成を作る」ではなく「見出しごとの結論まで書き込んだ構成案を完成させる」と定義してください。工程の終わりが成果物として見えていれば、途中で立ち止まったときにどこまで戻ればよいかが判断できます。
関連記事：SEO記事の書き方完全ガイド｜上位表示を実現する18のテクニックと対策
記事の作り方を6つの工程に分ける
ここからが全体像です。記事の作り方は、目的設定から公開後の改善まで、次の6工程で進めます。各工程には、完了の合図となる成果物を添えました。
何のための記事で、誰に読んでもらうのかを固めます。渡すものは、読者像と記事のゴールを書いた一文です。
読者が何を知りたくて検索したのかを調べ、書くことと書かないことを分けます。渡すものは、盛り込む論点と外す論点のメモです。
見出しの並びと、見出しごとに書く結論をセットで決めます。渡すものは、結論まで書き込まれた構成案です。
構成案の結論を、根拠と具体例で肉付けします。渡すものは、通しで読める初稿です。
読みやすさを整え、誤りと不確かな記述を潰します。渡すものは、出典まで確認済みの公開可能な原稿です。
公開後の反応を確認し、直す箇所を決めます。渡すものは、次の改善につながる記録です。
工程の数そのものに絶対的な意味はありません。解説記事によっては5ステップにも12ステップにも分かれます。大切なのは数ではなく、工程の切れ目に成果物が置かれているかという一点です。
もうひとつ、工程を分けたら時間の配り方も見直してください。書き慣れていない方ほど、執筆に時間の大半を使い、構成にほとんど時間をかけていません。私たちの制作現場では、調査と構成に全体のおよそ半分、執筆に4割、推敲に残りという配分が目安になります。前半に時間を寄せたほうが、結果として1本にかかる総時間は短くなるという実感があります。
関連記事：ブログ記事作成の手順5工程｜構成の作り方と読まれる書き方のコツ
工程1から3｜書き始める前に決める3つのこと
記事の出来を左右するのは、この前半3工程です。ここが甘いまま執筆に入った原稿は、どれだけ丁寧に書いても後から組み直しが必要になります。
工程1 目的と読者を一文に固める
まず、記事の目的をはっきりさせます。目的は大きく、検索から新しい読者を集める、比較検討中の読者に判断材料を渡す、既存の顧客や候補者に理解を深めてもらう、という3つの方向に分かれるでしょう。どれを狙うかで、書くべき内容も、記事のゴールに置く行動も変わってきます。
読者像は、年齢や職種を細かく設定するより、「どういう状況で、何に困っている人か」を書くほうが実務では役に立ちます。たとえば同じ「記事の作り方を知りたい人」でも、はじめて自社ブログを任された担当者と、すでに何本か書いたが成果が出ないライターでは、必要な情報がまるで違います。
目的と読者は、次の型で一文にまとめると迷いが減ります。「はじめて自社ブログを任された担当者が、1本目を最後まで書き上げられるようにするための記事」。この一文が書けないうちは、構成に進まないほうが結果的に早く終わります。
工程2 検索意図を「表」と「裏」で読む
検索から読者を集めたい記事なら、狙うキーワードで実際に検索し、上位に並ぶページを読みます。ここで多くの人が止めてしまうのが、上位ページの見出しを集めて並べる作業です。それだけでは、上位と同じことを言う記事しかできあがりません。
私たちが構成前に必ず分けているのが、検索意図の表と裏です。表の意図は、そのキーワードで直接求められている答え。裏の意図は、その答えを受け取った読者に必ず次に湧く疑問を指します。「記事の作り方」であれば、表は作業手順そのものですが、裏には「自分ひとりで全部やるのか」「1本にどれくらい時間がかかるのか」「どこまで書けば公開していいのか」といった疑問が控えています。
上位ページの多くは表の意図をきちんと満たしています。差がつくのは裏側で、読者が次に困る場所を先回りして書けているかどうかです。
工程3 構成案は見出しと結論をセットで書く
構成案の質を分けるのは、見出しの美しさではなく、見出しに対する答えが書いてあるかどうかです。見出しは読者からの問いかけだと考えてください。問いを立てたのに答えを用意していない状態で執筆に入るから、書きながら考えることになり、筆が止まります。
構成案の各見出しには、次の3つを書き添えます。その見出しで伝える結論、結論を支える根拠や具体例、そして参照する情報源です。ここまで書けていれば、執筆はほぼ文章化の作業になります。
順序にも触れておきます。構成は上から順に考えるより、記事のゴールから逆算するほうが崩れません。読み終えた読者にどうなっていてほしいかを先に決め、そこへ至るために必要な理解を逆にたどると、不要な見出しが自然に落ちていきます。
なお、構成案が固まるまで本文を書き始めないというルールは、守れるかどうかで作業時間が大きく変わります。書きながら構成を変えたくなるのは、構成の段階で決めきれていない証拠です。その場合は本文を進めず、構成に戻ってください。
構成の作り方まで自社に定着させたいなら
記事の作り方でいちばん差が出る前半3工程は、型と判断基準を持てば社内でも回せるようになります。Writers-hubでは、構成テンプレートの整備から編集チェックの仕組みづくりまで伴走し、自社で書ける体制づくりを支援しています。
関連記事：SEO記事の書き方を6ステップで解説｜順位を分けるのは構成の設計
工程4から6｜書く、整える、公開してから直す
構成案が仕上がっていれば、後半3工程は手順どおりに進みます。ここでは、実務でつまずきやすい点にしぼって解説します。
工程4 本文は見出しの答えから書く
見出しの直下には、その見出しに対する答えを先に置きます。背景から書き始めて結論が最後に来る書き方は、紙媒体では成立しても、拾い読みされるWeb記事では読者を取りこぼします。結論、理由、具体例、結論という並べ方を意識するだけで、伝わり方はかなり変わるでしょう。
導入文には、記事全体の結論を入れておきます。読者は導入で読み進めるかどうかを判断するため、そこで答えを匂わせるだけでは離脱につながるでしょう。答えを先に見せたうえで、その理由と手順が本文にあると示すほうが、最後まで読まれます。
書く順番についても補足を。上から順に書く必要はありません。書きやすい見出しから埋めていき、導入文は最後に書くほうが、記事全体の結論とずれずに済みます。
工程5 推敲は「他人の目」を用意する
書き上げた直後の原稿は、自分では読めません。頭の中に書いた意図が残っているため、抜けている言葉を勝手に補って読んでしまうからです。制作の現場でライターと編集者を分けているのは、この構造的な理由によります。
ひとりで書く場合は、他人の目を疑似的に作ります。一晩寝かせてから読み直す、声に出して読む、文字サイズや表示幅を変えて読む、といった手当てが有効です。特に音読は、一文の長さと語尾の重なりを見つけるのに向いています。
- 一文が長すぎないか（読点が3つ以上続く文は分割を検討する）
- 同じ語尾が3回以上続いていないか
- 指示語が何を指すか、その場で読んでわかるか
- 見出しの答えが、その見出しの直下に書かれているか
- 数字と固有名詞は、出どころを確認したか
- 表記のゆれがないか（Web、Webサイトなど）
事実確認は、推敲とは別の作業として時間を取ってください。数字、法令、社名、サービス名、日付は、必ず一次情報にあたります。あいまいなまま「一般的に」「よく言われる」で処理した記述は、後から訂正することになりがちです。
工程6 公開後は順位ではなく段階で見る
公開して終わりにしないところまでが、記事の作り方です。ただし、公開直後にアクセス数を見て一喜一憂しても意味がありません。検索から評価が定まるまでには時間がかかります。
見るべきは段階です。Google Search Consoleで、まず表示回数を確認します。表示回数がほとんど立たないなら、そもそも検索意図とずれているか、まだ評価が定まっていない段階。表示はあるのにクリックされないなら、タイトルと説明文の問題。クリックはされているのにすぐ離脱されるなら、導入文と構成の問題です。公開して初めて記事の答え合わせが始まります。
公開後にありがちな失敗が、順位が上がらないからと本文を大きく書き換えてしまうことです。どこがどう効いたのかがわからなくなり、次の判断材料が残りません。直すときは、タイトルだけ、導入文だけ、というように範囲を区切って、変更内容と日付を記録してください。
読まれる記事にするための書き方のコツ
工程とは別に、記事の質を押し上げる書き方の要点を、読みやすさ、わかりやすさ、信頼性の3つに分けて整理します。上位ページでもよく挙がる項目ですが、それぞれ「なぜそうするのか」まで踏み込みます。
読みやすさは、読む前の見た目で決まる
読者は本文を読み始める前に、画面の見た目で読むかどうかを決めています。文字がびっしり詰まった画面は、内容の良し悪しにかかわらず敬遠されるものです。3行から4行でひとかたまりにして改行を入れ、見出しで区切り、必要な箇所で図や表を使う。この程度の手当てで、離脱はかなり抑えられます。
漢字とひらがなの比率も見た目に効きます。「事」「時」「為」「更に」などは、ひらがなに開くと画面が軽くなります。逆に、開きすぎるとかえって読みにくくなるため、目安は漢字3割程度と覚えておくとよいでしょう。
わかりやすさは、情報の順番で決まる
わかりにくい文章の多くは、語彙が難しいのではなく、順番が読者の理解の順序に沿っていません。前提の説明が後から出てくる、抽象的な話が具体例なしで続く、比較の軸が示されないまま優劣が語られる。こうした構造の問題は、言葉を平易にしても解消しません。
抽象的な説明をしたら、必ず具体例か言い換えを添えます。専門用語を使ったら、その直後に一言で説明を入れます。判断を促す場面では、何と何を比べているのかを先に示す。順番を整えるだけで、同じ内容でも伝わり方は変わってきます。
信頼性は、情報の出どころで決まる
Googleは、検索品質評価ガイドラインの中で、経験、専門性、権威性、信頼性というE-E-A-Tの考え方を示しています。難しく捉える必要はなく、実務としてやることは3つです。数字や事実には出典を明記する、書き手が誰なのかを示す、実際に経験した人でなければ書けない内容を入れる。
※ 出典：Google検索セントラル「有用で信頼性の高い、ユーザーを第一に考えたコンテンツの作成」
一次情報の扱いには注意が必要です。他社の記事に載っていた数字をそのまま引くのではなく、その記事が引用している元のデータにあたってください。引用の引用は、途中で数字や文脈が変わっていることがあります。
記事の作り方でよくある失敗
これまで多くの原稿を見てきた中で、繰り返し目にする失敗を挙げます。どれも、直すべき場所が工程のどこかにあります。
- 上位ページの見出しを集めて並べただけの構成にしてしまう
- 網羅性を目的化し、読者が使わない情報まで詰め込む
- 文字数を先に決めてから、そこに合わせて内容を膨らませる
- 構成が固まらないまま本文を書き始め、途中で構成を変える
- 書き上げた当日に自分で校正して、そのまま公開する
- 公開後に何も測らず、次の記事に進んでしまう
中でも根が深いのが、網羅性の目的化です。関連しそうな情報を足せば足すほど良い記事になると考えてしまうのですが、読者にとっては、必要な答えにたどり着くまでの距離が伸びるだけになります。判断の基準はひとつで、その情報がなければ読者が次の行動を決められないかどうか。決められるなら、その情報は削って構いません。
文字数についても触れておきます。適切な文字数に決まった正解はなく、読者の疑問に答え切った結果として決まるものです。上位ページの文字数はあくまで、そのテーマで必要とされている情報量の目安として見るにとどめてください。
書く時間そのものが足りていないなら
工程を整理しても、社内に書く時間が確保できないという状況は珍しくありません。Writers-hubでは、構成設計から執筆、編集チェックまでを引き受けるSEO記事制作を提供しています。どの工程から任せるのが自社に合うか、現状の体制をうかがったうえでご提案します。
自社で書くか、外注するか
記事の作り方を理解したうえで、次に決めるのが実行の体制です。すべて自社で書く、外注する、両方を組み合わせるという3つの選択肢を、実務の観点で比べます。
| 自社ですべて書く | すべて外注する | 内製と外注を組み合わせる* | |
|---|---|---|---|
| 立ち上がりの速さ | △ | ◎ | ○ |
| 1本あたりの費用 | ◎ | △ | ○ |
| 本数を増やしやすいか | × | ◎ | ◎ |
| 品質の安定しやすさ | △ | ○ | ◎ |
| 社内にノウハウが残るか | ◎ | × | ◎ |
| 一次情報の入れやすさ | ◎ | △ | ○ |
自社で書く強みは、現場が持っている一次情報をそのまま書けることと、費用を抑えられることにあります。弱みは、担当者の通常業務と時間の奪い合いになり、更新が止まりやすい点。外注は本数と速度を確保できる一方、業界の内側の情報は、こちらから渡さないかぎり原稿に入りません。
実務でうまく回っているのは、多くの場合、組み合わせ型です。専門性や自社の経験が要になる記事は社内で書き、調べれば書ける記事や本数を稼ぐ記事は外部に任せる。前半3工程のうち目的と読者の設定だけを社内が担い、調査から先を任せるという分け方もあります。
どこまでを外に出すか迷ったら、「その記事は、社内の人間でなければ書けない内容を含むか」で線を引いてください。含むなら内製寄り、含まないなら外注寄りです。この基準は、記事が増えても判断がぶれません。
よくある質問
慣れていない段階では、調査から公開まで丸2日ほどかかることも珍しくありません。内訳としては、調査と構成に半分近くを使う形が健全です。工程が身につくと短縮していきますが、短縮しやすいのは執筆と推敲で、調査と構成の時間は思ったほど減りません。
目標の文字数を先に決める進め方はおすすめしません。読者の疑問に答え切った結果として決まるものだからです。目安が欲しい場合は、狙うキーワードの上位ページを確認し、そこで扱われている論点をすべてカバーしたうえで、抜けている観点を足すという順番で考えてください。
工程4の初稿づくりや、工程2の情報整理では有効に使えます。一方、検索意図の解釈、構成の判断、事実確認は人が担うべき部分です。AIは平均的にもっともらしい文章を出すのが得意なため、そのまま公開すると、上位ページと似た内容にそろってしまいます。
本数だけで決まるものではありませんが、検索からの流入を狙う場合、1本や2本では傾向が読めません。同じテーマ領域で10本前後がそろい、公開から数か月が経ったあたりで、どの型が機能しているかが見えてきます。まずは測れる状態まで積むことを目標にしてください。
まとめ｜記事の作り方は、工程ごとに決めることを持つこと
記事の作り方を6つの工程に分けて解説してきました。最後に要点を振り返ります。
書き直しの多くは執筆ではなく、その手前の目的設定と構成から生まれます。工程は「構成を作る」といった動詞ではなく、「見出しごとの結論まで書き込んだ構成案」という成果物で区切ってください。前半3工程に時間を寄せると、1本あたりの総時間はかえって短くなります。
執筆では見出しの答えを先に置き、推敲では他人の目を用意する。公開後は順位に一喜一憂せず、表示回数、クリック、離脱のどこで詰まっているかを段階で切り分けます。そして体制は、社内の人間でなければ書けない内容を含むかどうかで、内製と外注を分けるのが実務的です。
合同会社Writers-hubは、SEO記事の制作代行と、自社で書ける体制づくりの支援の両方を手がけています。工程のどこにつまずいているのかがはっきりしないという段階でも構いません。現状をうかがったうえで、内製と外注のどこに線を引くのが妥当かからご一緒に整理します。
自社の記事づくりは、どの工程から手を入れるべきか
記事の作り方は理解できても、自社の体制でどこから着手するかは状況によって変わります。制作本数、社内のリソース、対象読者をうかがったうえで、内製化から入るのか制作代行から入るのか、判断材料をお渡しします。相談は無料です。
