「タイトルが決まらない」という悩みは、書き手の経験年数にあまり関係なく起こります。本文は一気に書けたのに、最後の一行だけで何十分も止まる。そんな状態に心当たりがある方は多いのではないでしょうか。
原因の多くは語彙の問題ではありません。そのタイトルがどこに並び、誰と比較されるのかを決めないまま言葉を探していることが、手が止まる直接の理由です。検索結果に並ぶタイトルと、上司の受信トレイに並ぶ件名とでは、良し悪しを判定する基準そのものが違います。
本記事では、用途を問わず共通する原則を先に整理したうえで、Web記事、レポートや論文、企画書やメール件名という3つの場面で何が変わるのかを分けて解説します。あわせて、案が出ないときに使う決め方の手順と、公開後に直すかどうかの判断材料もまとめました。
- タイトルの良し悪しを決めている「並ぶ場所」という前提
- 用途を問わず共通する4つの原則
- Web記事、レポート、企画書やメール件名で変わる基準
- タイトルが思いつかないときに使う決め方の手順
- 公開後にタイトルを直すかどうかの判断材料
タイトルの書き方は「どこに並ぶか」で基準が変わる
タイトルの書き方を調べると、数字を入れる、文字数を揃える、読者を絞る、といったコツが並びます。どれも間違いではありません。ただし、そのコツが効く場面と、逆効果になる場面があります。
分岐しているのは用途ではなく、そのタイトルが実際に置かれる場所です。検索結果の一覧、社内共有フォルダのファイル名、メールの受信トレイ、目次のページ。いずれの場所でも、タイトルは単独で読まれることがありません。必ず前後に別のタイトルが並び、読み手はその中から選びます。
読み手は選別しているのであって、読んではいない
検索結果を開いたときの自分の動きを思い出してみてください。上から順に一行ずつ精読してはいないはずです。視線を走らせ、自分の状況に関係のなさそうなものを外していく。実際に起きているのはこの選別の作業です。
つまりタイトルに求められているのは、内容を要約することよりも先に、読み手が「これは自分に関係がある」と判断できる手がかりを渡すことにあります。要約は結果として必要になるものであって、目的ではありません。
タイトル案が2つあって迷ったときは、「どちらが良い文章か」ではなく「並んでいる他のタイトルと見分けがつくのはどちらか」で選んでください。判断が速くなり、迷う時間そのものが減ります。
並ぶ場所が決まれば、入れるべき語も決まる
場所が決まると、読み手の状態と使える文字数が自動的に決まります。文字数の制約は、書き手の好みではなく表示側の仕様で決まるものです。
主な用途を並べると、変わる点と変わらない点がはっきりします。
| 並ぶ場所 | 読み手の状態 | 長さの目安 | |
|---|---|---|---|
| Web記事 | 検索結果、SNSのタイムライン | 解決したい悩みがある。まだ誰の記事かは気にしていない | 全角30文字前後 |
| レポート・論文 | 目次、参考文献リスト、検索データベース | 内容が自分の調査範囲に入るかを確認したい | 制限なし。ただし主題と副題に分ける |
| 企画書・社内資料 | 会議の資料一覧、共有フォルダ | 誰の何の資料かを特定したい | 20〜30文字。日付や部署名を併記 |
| メール件名 | 受信トレイ | 今すぐ開くべきかを判断したい | 全角20文字前後 |
同じ「タイトルの書き方」でも、レポートで評価される語尾はWeb記事では敬遠され、メール件名で必要な情報はWeb記事には不要です。ここを混ぜたまま一般論のコツを当てはめると、どこかで噛み合わなくなります。
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用途を問わず共通する4つの原則
場面によって変わる部分を分けたうえで、どの用途にも共通して効く原則を4つに整理します。この4つは、後から個別のテクニックを足すときの土台になります。
タイトルで約束したことが本文にない状態を作らないでください。読み手はその1回で「この書き手のタイトルは当てにならない」と学習します。数字を入れるなら本文にその数字の根拠を置き、「解説します」と書いたなら解説を書く。当たり前に見えて、破られている頻度が最も高い原則です。
社内の呼称、業界の略語、自社製品の名称は、読み手の頭の中にない場合があります。「弊社CMSの記事投稿フロー改善」より「記事の公開までの手順を3工程に短縮する案」のほうが、事情を知らない相手にも届きます。書き手にとって正確な言葉と、読み手が探している言葉は一致しません。
数字、対象、条件、期間のいずれか1つを具体的にします。「効率化の提案」より「校正時間を半分にする提案」、「読書感想文の書き方」より「原稿用紙3枚の読書感想文の書き方」。2つ以上詰め込むと今度は読みにくくなるため、入れるのは1つで十分です。
一覧では末尾が省略されたり、視線が最後まで届かなかったりします。最も伝えたい語を先頭寄りに置き、補足や修飾を後ろに回してください。日本語は結論が後ろに来やすいため、意識して並べ替える工程を挟んでください。
この4つを満たすだけで、少なくとも「何の話か分からないタイトル」ではなくなります。逆に言えば、ここを飛ばして言い回しから考え始めると、時間の割に選ばれない案ができます。
Web担当者4つの原則は分かるのですが、具体を入れると当たり前すぎるタイトルになってしまいます。もっと目を引くようにしたほうがよいのでしょうか。
Writers-hub編集部
目を引かせる工夫は、4つを満たしてから足す順番をおすすめしています。先に装飾から入ると、中身と一致しない表現に寄りやすいためです。それに「当たり前すぎる」と感じるのは書き手だけということも珍しくありません。書き手は本文を全部知っていますが、読み手は何も知らない状態でタイトルを見ています。
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Web記事のタイトルの書き方
ここからは用途別に見ていきます。Web記事は、他の用途と比べて制約がはっきりしている点が特徴です。検索結果という決まった枠に表示されるため、長さも構造もある程度は型に収まります。
弊社で記事制作を受託する際も、タイトルは執筆の最後ではなく構成の段階で仮決めします。理由は単純で、タイトルを先に置くと本文の脱線に気づきやすいからです。書き上げてからタイトルを付けると、本文の内容に引きずられて焦点のぼやけたタイトルになりがちです。
手順は4ステップに分けられる
その記事で狙う語を1つ決めます。複数を詰め込むと、どの検索意図にも中途半端に対応する記事になります。決めた語は、後の判断でぶれないようメモに残しておいてください。
決めた語で検索し、上位に並んでいるタイトルを書き出します。ここで確認するのは表現の巧拙ではなく、全員が同じ切り口かどうかです。同じなら差別化の余地があり、ばらついているなら検索意図が定まっていない語だと分かります。
本文で読者に渡す結論を、装飾なしの一文で書きます。「タイトルは並ぶ場所によって基準が変わる」といった素の文で構いません。この一文が書けない場合、記事の構成自体が固まっていません。
書いた一文から、狙う語を前半に残しつつ削っていきます。削る対象は、修飾語、重複した助詞、本文を読めば分かる補足の順です。区切り記号は縦棒や全角カギ括弧を使い、読点の連続は避けてください。
文字数と表示のされ方に注意する
Google検索の結果でタイトルが表示される幅はピクセル単位で決まっており、文字数そのものに固定の上限はありません。ただし日本語では全角30文字前後を超えると省略されることが多く、実務上はこの範囲を目安にします。スマートフォンとパソコンでも表示される長さが変わるため、重要な語を前半に置くという原則が、文字数の管理より先に効いてきます。
もう1つ知っておきたいのが、検索結果に表示されるタイトルは、必ずしも設定した内容がそのまま出るとは限らない点です。Googleは本文中の見出しやサイト名などを参照して、表示用のタイトルを自動生成することがあります。
※ Google 検索セントラル「Google 検索結果のタイトルリンクを管理する」より。
書き換えが起きた場合、原因はタイトルと本文の内容が食い違っている、同じサイト内で似たタイトルが重複している、極端に長いか短い、といったところに集約されます。書き換えを避けたいなら、対策としてやるべきことは前述の4原則とほぼ同じです。
タイトルまで含めて、記事の質を安定させたいときは
タイトルの型は共有できても、本文との一致を毎回担保するのは書き手の人数が増えるほど難しくなります。合同会社Writers-hubでは、キーワード選定から構成、執筆、校正までを一貫して担当し、タイトルと本文がずれないまま本数を積める体制をご提供しています。
関連記事：Webライティングのタイトルの付け方｜クリックされる型と決め方
レポート・論文のタイトルの書き方
レポートや論文は、Web記事と評価軸がほぼ逆になります。クリックを取りにいく必要がなく、代わりに内容を正確に予告する精度が求められます。目次や参考文献リストの中で、読み手が自分の調査範囲に入るかどうかを判断するための情報だからです。
基本の形は、主題と副題に分ける書き方です。主題で扱う対象を示し、副題で範囲や手法を限定します。「地域図書館の利用者数の変化——2010年代の統計資料をもとに」のように、対象と限定条件を分離すると読み手が判断しやすくなります。
- 名詞句で終わっており、疑問形になっていない
- 扱う対象、範囲、時期のいずれかが特定されている
- 本文で示していない結論を先取りしていない
- 「〜について」「〜に関する考察」だけで終わっていない
- 誇張表現や主観的な形容詞が入っていない
疑問形を避けるのは、レポートが問いへの答えを示す文書だからです。タイトルの段階で答えの方向を示せるなら示す。示せないなら、扱う対象の記述にとどめる。どちらかにしてください。
企画書・メール件名のタイトルの書き方
企画書やメールの件名は、読み手が上司や取引先という点でWeb記事と異なります。相手はあなたを知っており、興味を引く必要はありません。求められているのは、開く前に「何を求められているか」が分かることです。
- ご相談（何の相談かが分からず、後回しにされる）
- 例の件について（送り手にしか通じない）
- 【至急】お願いします（緊急度だけで内容がない）
- 資料送付の件（送付だけなのか、確認が要るのかが不明）
改善の方向はいずれも同じで、対象と求める行動を件名に入れることです。「10月号特集案のご確認依頼（9月20日まで）」であれば、何について、何をすればよく、いつまでかが件名だけで伝わります。社内資料のファイル名も考え方は共通で、日付、対象、版数を並べておくと後から探す手間が減ります。
件名に【至急】や【重要】を付ける習慣がある組織では、その記号が機能しなくなっていることがあります。全員が付ければ、付いていない件名だけが目立つ状態に反転します。緊急度は記号ではなく、期限の日付で示すほうが確実です。
タイトルが思いつかないときの決め方
原則も型も分かっているのに案が出ない、という状態には共通の原因があります。ゼロから完成形を出そうとしていることです。タイトルは一発で書くものではなく、削って残すものだと考えると手が動きます。
質を気にせず、思いついた順に10案並べます。ここで良し悪しを判断すると手が止まるため、判断は次の工程に回してください。案が5つで止まったら、既に書いた案の語順を入れ替えたものを足しても構いません。
中身と一致しているか、読み手の言葉か、具体が1つ入っているか、主題が前半にあるか。この4点で各案を判定し、2つ以上欠けているものを消します。この段階で10案が3〜4案まで減ります。
黙読では気づかない読みにくさが、音読では分かります。息継ぎの位置が不自然な案、同じ音が連続する案、意味の切れ目が分かりにくい案を外してください。
最後は、実際に並ぶ場所を再現して選びます。検索結果なら上位のタイトルの隣に、メールなら受信トレイの他の件名の隣に、自分の案を書き足して比べてください。単独で見て良かった案が、並べると埋もれることがあります。
この手順で作業を分けると、「良い案を考える」が「書き出す」「消す」「並べる」に分解されます。行き詰まる時間の大半は、この3つを同時にやろうとしていることから生まれます。
なお、生成AIに案を出させる方法も選択肢に入ります。ただし出てくるのは4原則を機械的に満たした無難な案が中心になるため、10案を書き出す工程の補助として使い、選ぶ工程は自分で担当するのが現実的です。
タイトルを公開後に見直す基準
Web記事の場合、タイトルは公開して終わりではありません。数字を見て直せる数少ない要素です。ただし直せば良くなるとは限らないため、判断の基準を決めておく必要があります。
見るのは主に2つの数字です。1つは検索結果に表示された回数、もう1つはそこからクリックされた回数の割合です。Google Search Consoleで、記事単位に確認できます。
- 表示回数は十分にあるのに、クリックされる割合が同じサイト内の他記事より明確に低い
- 検索結果でGoogleに書き換えられており、意図した内容が表示されていない
- 記事の内容を大幅に更新し、タイトルとの間にずれが生じている
- 表示回数そのものが少ない（検索順位か、狙った語の選定に原因がある）
- 読まれてはいるが問い合わせにつながらない（本文の構成か導線の問題）
- 公開から日が浅く、まだ順位が安定していない
直す場合も、一度に複数の要素を変えないでください。狙う語の位置だけ、数字の有無だけ、というように1回1要素にとどめると、変化の原因が特定できます。変更した日付を記録しておくことも忘れずに。数週間後に比較する際、いつからの数字なのかが分からないと判断ができなくなります。
タイトルの改善を、社内で回せる状態にしたいなら
公開後の見直しは、外部に都度依頼するより社内で判断できるほうが速く回ります。合同会社Writers-hubでは、判断基準の言語化、チェック項目の整備、書き手の育成までを支援し、自社で改善を続けられる体制づくりをお手伝いしています。
タイトルの書き方に関するよくある質問
制作の現場で実際に相談を受けることの多い4点をまとめました。用途によって答えが変わるものは、Web記事を前提に回答しています。
構成の段階で仮決めし、本文を書き終えた後に確定させる二段構えをおすすめします。先に置けば本文の脱線に気づけ、後から見直せば本文との不一致を直せるためです。どちらか一方だけにすると、焦点のぶれか、内容との食い違いのどちらかが起こりやすくなります。
Web記事であれば変更して差し支えありません。ただし変更前後の数字を比較できるよう、変更日を記録しておいてください。なお、外部サイトやSNSで旧タイトルのまま紹介されている場合、リンク先の内容が一致しているかは確認しておくと安心です。
数字そのものに効果があるというより、数字を入れると内容の範囲が特定される点に意味があります。「いくつかのコツ」と「4つの原則」では、後者のほうが読み終わるまでの負担を見積もれます。本文に対応する数字がない状態で数だけ入れるのは逆効果です。
まず記事の中身が実質的に重複していないかを確認してください。重複しているなら1本に統合し、独立した内容ならタイトルで扱う範囲の違いを明示します。似たタイトルが並んだままだと、検索エンジンにも読み手にも違いが伝わりません。
まとめ
タイトルの書き方は、汎用のコツを覚えることよりも、そのタイトルが並ぶ場所を先に確定させることから始まります。並ぶ場所が決まれば、読み手の状態も、使える文字数も、入れるべき語も自動的に絞り込まれるためです。
そのうえで、中身と一致させる、読み手の言葉で書く、具体を1つ入れる、主題を前半に置く、という4原則を土台にします。Web記事なら検索結果での見え方と公開後の数字、レポートなら内容の予告精度、企画書やメールなら求める行動の明示。用途ごとに足すものが変わるだけで、土台は共通です。
案が出ないときは、書き出す、消す、並べるの3工程に分けてください。この分解ができれば、タイトルに費やす時間は目に見えて短くなります。
合同会社Writers-hubは、SEO記事の企画から執筆、公開後の改善までを手がける記事制作会社です。タイトルの型づくりや既存記事の見直しを含め、制作体制のどこを外部に出し、どこを社内に残すかという段階からご相談いただけます。
今の体制のどこを変えれば記事の質が上がるか、迷っているなら
記事制作を外注すべきか、社内で回す仕組みを作るべきかは、体制と本数によって答えが変わります。現在の作り方をお聞きしたうえで、どこから手を付けるとよいかを整理してお伝えします。
