採用サイトの費用は1人採るのにかかる額で比べる｜計算の式と記入例

「採用サイトの見積は何社か取って、制作費がいちばん安い所に頼めばいい」。会社案内のパンフレットや看板と同じく、作るときに一度払えば終わる物だと考えると、比べるのは見積の合計額になります。

ところが、採用サイトは公開した後も、月々の費用と、求人の条件を変えるたびに頼む更新の費用がかかります。自社に見合う額かどうかは、2年でかかる総額と、求人広告費と合わせて1人を採るのにかかった額で比べると、費用の面で判断できます。

本記事では、2つの額の出し方から、自分で作る場合と任せる場合の費用まで、採用ページを含むホームページを月額制で作る制作会社の視点で順を追ってお伝えします。

採用サイトの見積を制作費だけで比べていないか

採用サイトの見積を制作費だけで比べると、公開した後に払う月々の費用と、求人を直すたびに頼む更新の費用が、比べる対象から抜けます。

採用サイトの制作費は、次の表の5つの作業をどこまで含むかで差が開きます。テンプレートに文章と写真を入れるだけなら数十万円以下に収まることもあり、取材や撮影、独自のデザインまで含めると数百万円になることもあります。

原稿と写真を自社で用意できれば、その作業は見積から外せます。採用だけの別のサイトを作る場合も、会社のホームページの中に採用ページを置く場合も、見積は同じ式で比べられます。

経営者

3社の見積を並べて、制作費がいちばん安い会社に頼めば、それで十分ではないですか。

Writers-hub
編集部

制作費だけを並べれば、その会社がいちばん安く見えます。ただ、保守の月額や修正1回ごとの料金が見積の別の行にあると、2年で払う額では順番が入れ替わることがあります。

採用サイトに見合う額は、求人広告と同じく1人を採るのにかかる額で比べると、費用の面で判断できます。

採用サイトの費用を比べる2つの額

採用サイトの費用は、2年でかかる総額と、1人を採るのにかかる額の2つで比べます。

2年でかかる総額

採用サイトの2年でかかる総額は、次の式で出します。

月々の費用には、サーバーと保守の費用や応募を管理する仕組みの利用料など、見積の中で月額で書かれた行をすべて入れます。更新を頼む費用は、修正1回の料金に、2年で頼む回数を掛けて出します。頼む回数は、去年1年に給与や勤務時間、募集する職種を変えた回数を数えると見当が付きます。

期間を2年にそろえるのは、制作費を一度に払う契約と月額で払う契約を、同じ月数で足して比べるためです。3年目からの費用は、契約が終わった後のサイトとドメインの持ち主で変わります。

1人を採るのにかかる額

1人を採るのにかかる額は、ある期間に採用にかけた費用の合計を、その期間に採用した人数で割って出します。採用の担当者が「採用単価」と呼ぶ額に近い数字です。社外へ払った費用だけで計算し、担当者の人件費は入れません。

求人広告費には、掲載料のほか、クリックごとに払う広告の費用や人材紹介の手数料など、採用のために社外へ払った費用をすべて入れます。採用サイトも求人広告も、払う目的は人を採ることです。1人あたりの額にそろえると、払い方の違う費用を同じ単位で並べられます。

採用サイトの費用を自社の数字で計算する手順

採用サイトの費用が自社に見合うかは、去年の求人の記録と見積書があれば、次の4つの手順で計算できます。去年の採用人数が0人のときは、採用した年が含まれるところまで期間を広げます。

記入例として、去年の求人広告費が120万円、応募が24件、採用が3人の会社が、制作費60万円の見積を受け取った場合を計算すると、次の表のとおりです。

記入例の数字は計算の流れを示すための例で、相場ではありません。

求人広告だけと採用ページを持つ場合の比べ方

求人広告だけの場合と自社の採用ページを持つ場合は、2年で何人多く採れれば1人あたりの額が今と同じになるかで比べます。採用の人数が同じままなら、採用ページの費用を足した分だけ、1人あたりの額は今より上がるためです。

2つの場合の違い

求人広告だけの場合と採用ページを持つ場合は、次の表の4つのことが違います。いちばん大きな違いは、掲載をやめた後に求人の中身が残るかどうかです。

採用ページを持っても、求人広告をやめる必要はありません。元を取る人数の計算も、求人広告に今と同じ額を払い続ける前提で行います。

元を取るのに増やす採用の人数

採用ページの2年の総額を今の1人あたりの額で割ると、元を取る人数が出ます。記入例では100万円÷40万円で2.5人なので、切り上げて3人が目標です。求人広告に2年で240万円を払って6人を採る会社なら、2年で8人では1人あたり42.5万円と今より高く、9人なら約37.8万円と今の40万円を下回ります。

増やす応募の数も、去年の数字から出せます。記入例の会社は24件の応募で3人を採っているので、8件の応募で1人です。3人を多く採るには、2年で24件、月に1件ほど応募を増やす計算になります。この計算は、採用ページからの応募が、求人広告からの応募と同じ割合で採用につながると仮定しています。

採用ページを持った後に求人広告の掲載を減らせた場合は、減らした求人広告費を採用ページの2年の総額から引いてから割ります。差し引きが0円以下なら、追加で採る人数は0人で足ります。

採用ページから来た応募の数

増えた応募が採用ページから来たかは、応募のフォームか面接で、どこで求人を知ったかと、応募の前に自社の採用ページを見たかの2つを聞くと数えられます。2つの答えを月ごとに数えると、採用ページから直接来た応募と、求人広告を見た後に採用ページで確かめてから来た応募を分けられます。

採用サイトを自分で作る場合の費用と時間

採用サイトを自分で作る場合も、2年でかかる総額を出し、作って直す時間を費用として足します。社長や社員が作業する時間は、ほかの仕事に使えた時間だからです。

1時間あたりの額は、社長が作るなら年間の役員報酬を1年に働く時間で割り、社員が作るならその社員の給与で同じように割って出します。記入例として、1時間あたり3,000円の人が作るのに40時間、直すのに月2時間をかけると、2年で88時間、26.4万円です。作成サービスに月3,000円、ドメインに年5,000円を払うと、2年でかかる総額は34.6万円になります。今の1人あたりの額が40万円の記入例の会社なら、2年で1人多く採れば元が取れる額です。

時間の中でとりわけ見落とされがちなのが、求人の条件が変わったときに直す時間です。給与や勤務時間を変えた後も採用ページが古いままだと、求人広告と採用ページで条件が食い違い、求職者はどちらが正しいかを問い合わせるか、応募を見送ります。

自分で作っても続けられるのは、次の3つにすべて当てはまる会社です。

• 仕事の中身と給与の決まり方を、社長か担当者が自分で書ける
• 職場と社員の写真を、社内で撮れる
• 求人の条件を変えたときに、採用ページを直す担当者を決められる

採用ページに載せる中身と、自分で作るときの手順は、中小企業の採用サイトに載せる4つの中身で紹介しています。

採用サイトを任せる場合の費用と手元に残るもの

採用サイトを制作会社に任せる場合は、見積の3つの項目で、2年の総額と3年目からの費用が変わります。2年後に手元に残るものは、契約が終わった後のサイトとドメインの持ち主で決まります。

見積で確かめる3つの項目

見積で確かめるのは、次の表の3つの項目です。

3つの答えが見積書に書かれていなければ、契約の前に書面でもらいます。口頭の答えだけでは、2年後に持ち主を確かめる手段が手元に残りません。

2年後に手元に残るもの

2年後に手元に残るものは、サイトとドメインが自社のものになる契約なら、仕事を紹介する文章と写真、会社のURLです。持ち主が制作会社のままだと、契約をやめたときにページを使えなくなることがあり、乗り換え先で作り直す費用がかかります。2年後にサイトとドメインが自社に残るかで、3年目からの費用が変わります。

計算の式は、どの会社に頼む場合にも使えます。私たち合同会社Writers-hubの小さなお店向けのホームページ制作は、初期費用0円・月額19,800円（税別、最低2年）で、採用ページを含む10ページまでのサイトを作ります。ブログやお知らせの個別のページは、10ページに数えません。公開した後は、管理画面で求人の文章や写真を自社で差し替えられます。

途中で解約するときは、制作費の残りを払います。打ち合わせは毎月30分までです。彦根市とその周辺は訪問もでき、県外はオンラインで対応します。応募の数や採用の人数は約束できません。

2年後には、サイトとドメインがお客様のものになり、運用を続けるなら月額5,000円か年5万円（税別）です。