中小企業の採用サイトに載せる4つの中身｜制作会社に頼む前に決めること

「採用サイトは、制作会社に頼めば中身まで用意してもらえるだろう」。制作会社のサイトには完成した採用サイトの事例が並ぶため、頼めば形になると思われがちです。ところが、求職者が採用サイトで確かめる仕事の中身、給与の決まり方、先輩の話、応募後の流れの4つは、どれも社内にしかない材料です。4つの材料と、作った後に誰が更新するかを頼む前に決めておけば、ページ数は少なくて済み、見積もりも同じ条件で比べられます。

本記事では、求職者が会社名で検索して確かめていることから、見積もりと契約で確かめる項目まで、小さなお店や会社のサイトを作る制作会社の視点で順を追ってお伝えします。

応募が増えない採用サイトで起きていること

採用サイトの困りごとは、頼む前に決めていなかったことから起きます。起きていることと、その元になった決めていなかったことは、次の4組です。

4組とも、デザインの出来とは別の所で起きています。見積書にはページ数やデザインの項目が並ぶため、中身の材料と公開後の更新の話は、契約した後に回りがちです。

求職者が会社名で検索して確かめること

求職者が求人票を見た後に会社名で検索するのは、求人票の決まった欄に入らないことを確かめるためです。求人票の欄は職種や給与、勤務時間などで決まっていて、その会社で働く1日の様子までは書ききれません。

求職者が確かめたいことと、採用サイトに載せる材料は、次の4組です。

4つの材料がそろえば、採用のページは1枚でも足ります。採用サイトを別に立てず、今のホームページに1ページ足す形でもかまいません。

求人票に採用のページのアドレスを載せておけば、求職者は会社名で検索しなくても、そのページにたどり着けます。

経営者

採用サイトは、ページ数が多いほうがしっかりした会社に見えませんか。

Writers-hub
編集部

ページが多いと、採用に力を入れている会社に見えるのは確かです。ただ、求職者は求人票で気になった点を確かめに来るので、答えが何ページにも分かれていると、探す手間が増えます。小さな会社なら、4つの材料を1ページにまとめたほうが、求職者は答えにたどり着きやすくなります。

頼む前に社内でそろえる4つの材料

頼む前に社内でそろえる4つの材料は、社長と社員1人がいれば書き出せます。先輩の話のほかは、完成した文章でなく、箇条書きのメモでかまいません。

仕事の中身

仕事の中身は、求人票の仕事内容の欄に書けないことを、次の3つに分けて書き出します。

• 1日の流れ：出社から退社までの時刻と作業
• 最初の3か月で覚える仕事：1か月目から3か月目までに任せる作業
• 一緒に働く人：配属先の人数と、仕事を教える担当者

1日の流れは、「8時半の朝礼の後、午前は先輩と現場を回り、午後は事務所で翌日の準備をする」のように時刻と作業で書きます。最初の3か月で覚える仕事があると、未経験の求職者は、入社してすぐに何を任されるかを想像できます。

給与の決まり方

給与の決まり方は、初任給の額に加えて、何ができるようになると給与が上がるかを書きます。「昇給あり」とだけ書くと、求職者は数年後の給与を見積もれません。「指定の資格を取ると資格手当が付く」「1人で現場を任されると等級が1つ上がる」のように、上がる条件で書きます。

給与と一緒に載せる募集要項には、職業安定法で明示が義務づけられている労働条件があります。自社のホームページで募集するときも同じです。2024年4月からは、入社後の配置転換で変わりうる業務と就業場所の範囲なども、明示する項目に加わりました。項目の一覧と書き方の例は、厚生労働省のリーフレットで確かめられます。

（参考：募集時などに明示すべき労働条件が追加されます（厚生労働省））

先輩の話

先輩の話は、社員1人に次の5つを聞き、答えを文章にしてそろえます。

1. 入社した理由
2. 1日の流れ
3. 大変なこと
4. 続けている理由
5. 一緒に働きたい人

聞き取りはスマートフォンで録音し、そのまま書き起こします。書き起こしから、具体的な場面や数字が出てくる文を残し、質問ごとに目安として2〜3文にまとめます。まとめた文は本人に読んでもらい、言っていないことが入っていないかを確かめます。

誰を何人載せるかや、退職したときの扱いは、採用サイトの社員インタビューの作り方で紹介しています。

応募後の流れ

応募後の流れは、応募してから入社が決まるまでに何が起きるかを、日数と連絡の方法で書きます。書くのは次の5つです。

• 応募の方法：電話、メール、応募フォームのうち受け付ける方法
• 最初の連絡：応募から連絡するまでの日数と、連絡する人
• 面接：回数、場所、かかる時間
• 職場の見学：見学できる時期と、申し込み方
• 結果の連絡：面接から結果を伝えるまでの日数と、伝える方法

見積もりと契約で確かめる項目

見積もりと契約で確かめる項目は5つあり、どれも金額より先に聞きます。4つの材料と更新する人が決まっていれば、どの制作会社にも「材料は自社で用意する」「公開後はこの人が直す」と同じ条件を伝えられます。

材料が決まっていないと、取材や撮影を含めるかが制作会社ごとに違い、金額の差が何の差なのか分かりません。5つの項目の答えをそろえてから、見積もりの金額を比べます。

ドメインとサイトのデータの名義

ドメインは、ホームページのアドレスに入る「会社名.jp」のような部分です。ドメインの登録者が制作会社の名義だと、制作会社を替えるときに、同じアドレスを使い続けられないことがあります。見積もりの段階で、ドメインとサイトのデータを置くサーバーの契約を、自社の名義にできるかを聞きます。

管理画面で自社が直せる範囲

管理画面は、ブラウザからログインして、ページの文章や写真を差し替える画面です。採用サイトは、給与や募集する職種が変わるたびに直す必要があります。募集の情報を正確で最新の内容に保つことは、職業安定法で募集する側の義務になっています。

作った後に誰が直すかを先に決め、その人が管理画面で募集要項と先輩の話を直せるかを、契約の前に画面で見せてもらいます。直した日付を募集要項に書いておくと、求職者はいつの時点の条件かを判断できます。

更新の費用と修正の窓口

自社で直せない部分の修正は、1回ごとの料金か、月額に含まれるかを見積もりで確かめます。あわせて、修正を誰に頼み、何日で反映されるかを聞きます。募集の締め切りや給与の変更は日付が決まっているので、反映に日数がかかると、古い条件を見た人から応募が来ます。

毎月の報告の中身

毎月の報告がある契約なら、採用のページが見られた回数と、求人票のリンクから来た人の数が入っているかを確かめます。2つの数字があれば、応募が増えないときに、ページが見られていないのか、見られても応募に進まないのかを分けて考えられます。

解約したときに残る物

解約したときに残る物は、ドメインとサイトのデータを渡してもらえるかで確かめます。写真と先輩の話の文章は社内で用意した材料なので、原本を手元に残しておけば、制作会社を替えても使えます。最低の契約期間がある場合は、途中で解約したときに払う費用も、契約の前に聞きます。

自社で作る場合の手順とかかる時間

自社で作る場合は、今のホームページに採用のページを1枚足す形にすると、社長と社員の作業は、目安として合わせて1〜2日分です。手順は次の5つです。

※ 時間は、社員の人数と写真を撮る現場の数で変わります。

写真を撮るときに守ることは、次の2つです。

聞き取りと撮影は社員の予定に合わせるため、公開までの日数は作業時間より長くかかります。管理画面の無いホームページでは採用のページを自社で足せないので、1ページの追加を制作会社に頼むか、次の任せる形にするかを比べます。

作る時間がない場合の任せ方

作る時間がない場合は、4つの材料を社内でそろえ、ページの作成と公開を任せる形にできます。任せる先を選ぶときも、見積もりと契約で確かめる5つの項目で比べます。

私たち合同会社Writers-hubの小さなお店向けのホームページ制作で、公開している条件から答えられる項目は次のとおりです。毎月の報告の中身は、サービスのページに書いていないため、答えを載せません。

4つの材料をそろえれば、採用のページは自社でも作れます。作る時間がない場合は、当社が会社案内と採用のページを含む10ページまでのサイトを初期費用0円・月額19,800円（税別・最低2年）で作り、社員の声や写真は管理画面で差し替えられるようにします。ブログやお知らせの個別のページは、10ページに数えません。2年後にはサイトとドメインがお客様のものになります。