構成案のテンプレート｜10項目の意味と埋める順番、記入例つきで解説

「構成案のテンプレートは、欄が揃ったものを見つけて上から順に埋めれば形になるはずだ」。そう考えてテンプレートを探すのは、それが表の形で配られていて、左上から順に処理していくのが自然な進め方に見えるからです。ところが実際に開くと、欄の名前は書かれていても、その欄が何のためにあるのかまでは書かれておらず、途中で何を書けばよいか分からなくなります。

しかし、構成案の欄の設計とレビューを重ねてきた弊社の立場から言えるのは、10個ほど並ぶ欄には、記事全体について一度だけ書くものと、見出しの数だけ繰り返すものの2種類が混ざっているということです。そしてどの欄も、書く前に記事の答えを固めるために並んでいます。この2つが分かれば、手元のテンプレートのどの欄を埋めるべきで、どの欄は削ってよいかを、記事ごとに決められます。

本記事では、記事の構成案に並ぶ10項目がそれぞれ何を書く欄なのかから、上から順に埋めない手順と埋め終わった記入例、テンプレートを配っても構成案が機能しなくなる原因まで、記事制作の現場の視点で順を追ってお伝えします。

構成案のテンプレートは、記事・提案書・サイト構成図で中身が変わる

構成案という言葉は、少なくとも3つの場面で使われています。Web記事の設計図、提案書の骨子、そしてサイト構成図（サイトマップ）です。検索して見つけたテンプレートがどうも噛み合わないと感じるなら、探しているものとは別の系統を開いている可能性があります。

設計する対象が1記事か提案かサイト全体かで、必要な欄は変わります。本記事が扱うのは1つ目、記事の構成案テンプレートです。ただし、答えを先に決めてから順番を組み立てるという考え方そのものは3つに共通しているため、提案書を作る方にも後半の手順は流用していただけます。

構成案を作る目的は、書く前に答えを確定させること

構成案は設計図だと説明されることが多く、その説明自体は間違っていません。ただ実務では、もう少し限定した役割で使われています。書き始める前に、この記事が答える疑問と、その答えを関係者のあいだで固定してしまうという役割です。

制作現場で差し戻しが起きる原因を並べていくと、文章の巧拙より前に、答えが決まらないまま執筆に入ったケースが目立ちます。ライターは自分の解釈で答えを補って書き、確認する側は自分の想定と違うと指摘する。どちらも仕事をしているのに、確認と修正の往復だけが増えていきます。

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記事の構成案テンプレートに並ぶ10項目は、2層に分かれる

欄が多くて手が止まるテンプレートには、共通した特徴があります。記事全体について一度だけ書く欄と、見出しの数だけ繰り返す欄が、同じ列に混ざっているという特徴です。この2つを分けて考えるだけで、テンプレートは急に扱いやすくなります。

記事全体について、一度だけ書く5つの欄

上段にあたるのが、記事1本につき1回だけ書く欄です。ここが埋まっていない構成案は、見出しがどれだけ整っていても、書き手ごとに解釈が割れます。

とくに埋まりにくいのが「記事の答え」の欄でしょう。ここに話題を書いてしまう例が非常に多い。「記事構成の作り方について解説する」は話題であって、答えではありません。答えとは「構成は見出しから作らず、答えを1文決めてから作る」のように、読者がその場で受け取れる結論のことです。

見出しの数だけ繰り返す5つの欄

下段は、H2やH3の1つひとつに対して書く欄です。見出しが8つある記事なら、この5欄が8回繰り返されます。

この10項目が土台になります。テンプレートによってはタイトル案やディスクリプション案の欄が付いていますが、こちらは構成が固まらないと決められないため、必須の欄というより最後に埋める欄と考えたほうが実態に近いでしょう。

記事の型によって、増える欄と減る欄がある

10項目はどの記事にも共通する土台であって、記事の型が変われば足すべき欄も変わります。ここを一律にしていると、特定の型だけ毎回レビューで揉めることになります。

比較記事やおすすめ記事では、比較の観点と評価の基準を書く欄が要ります。この欄がないまま作られた構成案は、並べる順番の根拠が書き手の印象だけになり、読者から見て恣意的な並びに映ります。手順を解説する記事なら、前提条件の欄と、うまくいかなかったときの対処を書く欄。用語を解説する記事なら、定義の出典と、混同されやすい語を整理する欄です。

逆に減らせる欄もあります。取材記事やインタビュー記事では、答えの中身が取材前に確定しないため、記事の答えの欄は「取材で確かめたい問い」に置き換えたほうが現実的でしょう。欄の名前を型ごとに変えるのは管理が煩雑になりますが、必須と任意の区別だけ型ごとに決めておくなら、運用は重くなりません。

経営者

社内でテンプレートを配ったのですが、見出しの欄だけ埋まって返ってくることがほとんどです。書き方の説明が足りないのでしょうか。

Writers-hub
編集部

説明よりも、欄の順番を疑ってみてください。見出しの欄が先頭にあると、そこから埋めたくなるのが自然なんです。記事の答えを書く欄を一番上に置いて、そこが空欄だと下の行に進めない作りにするだけでも、返ってくる構成案は変わりますよ。

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上から順に埋めない。構成案づくりが速くなる6つの手順

テンプレートは表の形をしているため、つい左上から順に埋めたくなります。ところが実際の思考は、その並びどおりには進みません。とくに見出しの欄を先に埋めようとすると、材料がないまま器だけを作ることになります。

構成案は上から順に埋めず、記事の答えを先に決めます。この順番にすると、見出しは「決めるもの」ではなく「並べ替えの結果として出てくるもの」に変わります。

見出しから作り始める進め方が広まっているのには理由があります。検索上位の記事を開けば見出しが並んでいて、すぐ着手できるからです。ただ、そこから始めると出来上がるのは競合の見出しを並べ替えたものになりやすく、読者が新しく得るものが残りません。同じ問いに同じ答えが並ぶ記事が増えれば、選ばれる理由も薄くなっていきます。

Googleは、検索エンジンのために作られたものではなく、人の役に立つ独自性のあるコンテンツを評価する方針を繰り返し示しています。構成の段階で競合の並べ替えになっていれば、執筆でどれだけ言い回しを工夫しても、独自性の差は埋まりません。

※ 評価の考え方については、Google 検索セントラルの解説ページに記載があります。

Creating Helpful, Reliable, People-First Content | Google Search Central | Documentation | Google for Developers

Google's ranking systems are designed to present helpful, reliable information that's created to benefit people. Learn how to evaluate your own content with the self-assessment questions.

🌐 developers.google.com

外部リンク

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埋め終わった構成案の記入例

言葉で説明するより、埋まった状態を見るほうが早いでしょう。対策キーワードを「オウンドメディア 更新 頻度」と仮定した構成案の、上段部分と最初の2見出しを抜き出します。

上段が固まると、下段の見出しは驚くほど短時間で並びます。答えが決まっているため、その答えに納得してもらうために要るものだけを置けばよくなるからです。

注目していただきたいのは、見出しの文言よりも「答えること」の欄です。ここが埋まっていれば、書き手が変わっても記事の中身は大きくはぶれません。逆にこの欄が空のまま見出しだけを渡すと、同じ見出しから何通りもの記事が生まれます。

提出された構成案を、どの欄から見るか

レビューする側にも順番があります。上から順に読んでいくと、見出しの言い回しに目が行って、直すべき場所を見落としがちです。実際に見ている順番は次の3つでした。

はじめに、記事の答えの欄が話題ではなく結論になっているかを確かめます。ここが話題のままなら、下の見出しがどれだけ整っていても組み直しになるため、他の欄を読む前に差し戻したほうがお互いの時間を使いません。

次に、見出しの並びに理由があるかを見ます。判定の仕方は単純で、見出しを2つ入れ替えても記事が成立するなら、その並びには理由がないということです。答えを納得してもらうまでの道筋として並んでいれば、入れ替えた時点で話が通らなくなります。

最後に、根拠の欄に一次情報が入っているかを確認します。ここまでの3点が通っていれば、見出しの文言は執筆後に整えても間に合います。見出しの言い回しは、レビューで最初に直す場所ではありません。

テンプレートがあっても構成案が機能しなくなるとき

テンプレートを導入したのに手戻りが減らない。この相談は珍しくありません。原因はテンプレートの出来より、使われ方に寄っています。制作現場でよく見かける状態を並べます。

• 欄が20を超え、すべて埋めること自体が目的になっている
• 見出しの欄だけが埋まり、各見出しで答えることが空欄のまま
• 参考情報の欄に、検索上位の記事URLだけが並んでいる
• 記事の答えの欄に、答えではなく話題が書かれている
• 目安文字数が、全見出しに均等な数字で配分されている
• 執筆ルールと構成案が同じシートに同居し、どちらを見るのか分からない

このうち手戻りに直結するのは2つ目と4つ目でしょう。見出しの下に「この見出しで答えること」を1文置きます。たったこれだけの欄が、差し戻しの回数をはっきり変えます。

3つ目も見落とされがちです。参考情報の欄が上位記事の一覧になっていると、書き手はそこを読んで書くしかなく、出来上がるのは既出の情報の言い換えになります。

5つ目の均等配分も、読みやすさを損ないます。読者が最も知りたい見出しと、前提を説明するだけの見出しに同じ分量を割り当てると、全体が平坦になって山場が消えます。厚くする見出しを構成の段階で決めておけば、書き上がってから削る作業も減らせるでしょう。

テンプレートの運用方針そのものも、迷いやすいところです。1種類に固定するか、記事の種類ごとに作り分けるかで、それぞれ得られるものが違います。

運用を始めたばかりの段階では、1種類に固定するほうが失敗しにくいと考えています。作り分けは、どの欄が効いているかを判断できるようになってからでも遅くありません。

Web担当者

テンプレートの欄はひととおり埋めているのですが、レビューで毎回大きく直されます。どこを見られているのでしょうか。

Writers-hub
編集部

多くの場合、見られているのは記事の答えの欄です。そこが話題のままだと、下の見出しがどれだけ整っていても組み直しになります。レビューに出す前に、答えの欄だけを声に出して読んでみてください。それを聞いた人が「それで、結論は何ですか」と返したくなるなら、まだ答えになっていない合図です。

テンプレートを社内や外注先に配る前に決めておくこと

テンプレートは配って終わりにはなりません。同じ表を渡しても、判断の基準が共有されていなければ、返ってくる構成案の水準は書き手ごとに散らばります。配布の前に決めておきたい項目をまとめます。

• どの欄を必須にし、どの欄を任意にするか
• 見出しの文言を最終的に決めるのは誰か
• 参考にしてよい情報源の範囲と、上位記事の扱い
• 構成案の合格基準を、誰が見ても同じ判定になる文にする
• 承認する人と、提出から承認までにかける日数
• 表記ルールや文体の規定は、構成案テンプレートと別に置く

4つ目が最も重要でしょう。合格基準は、その構成案だけ渡して別の人が書けるかどうか。この1文を基準に据えると、レビューでの指摘が個人の好みから離れ、書き手も何を直せばよいか分かるようになります。

外注先に渡す場合は、加えて「この構成案から外れてよい範囲」を決めておくと親切です。取材や調査の過程で、構成どおりに書けないと分かることは実際にあります。そのとき無断で変えられるのか、連絡してから変えるのかが決まっていないと、書き手は判断できず筆が止まります。

なお、生成AIに構成案の下書きを作らせる運用も広がってきました。この場合もテンプレートの欄がそのまま指示項目になります。読者の状況と記事の答えを空欄のまま渡せば、AIはその部分を一般論で埋めてしまう。逆に上段の5欄をこちらで書いたうえで渡すと、材料の抜けを指摘させる使い方ができます。

構成案のテンプレートについてよくある質問

制作の現場で受けることの多い質問をまとめました。

質問は道具や時間の話に集まりがちです。ただ、そこが決まっても構成案は書けるようになりません。答える相手と、答えの中身が決まっているかどうかが先に来ます。

まとめ

構成案のテンプレートは、記事・提案書・サイト構成図で中身が変わります。記事の構成案であれば、記事全体について一度だけ書く5つの欄と、見出しの数だけ繰り返す5つの欄の、あわせて10項目が土台になります。

埋める順番は、キーワードの整理、読者の状況と疑問、記事の答え、材料の洗い出し、並べ替えと見出し付け、見出しごとの記入という流れです。見出しは決めるものではなく、材料を並べ替えた結果として出てくるものと捉えると、構成案づくりは目に見えて速くなります。合格の目安は、その構成案だけを渡して別の人が書けるかどうか。この1点だけでも社内で共有しておく価値があります。

合同会社Writers-hubでは、構成案の欄の設計からレビューの観点づくり、構成から執筆までの制作代行まで、体制に合わせた形でお手伝いしています。テンプレートは配ったものの水準が揃わない、構成の工程だけが慢性的に詰まっているといった状況でしたら、今の進め方をうかがったうえでご提案しますので、お気軽にお声がけください。