ホームページの作成費用は2年の総額で比べる｜見積もりの読み方と計算式

「初期費用が30万円の見積もりより、0円の見積もりのほうが安く済みそう」。広告でも見積書でも最初に目に入るのは初期費用の金額なので、その数字で比べるものと思われがちです。ところが、ホームページには公開した後も月額や更新の費用がかかるため、初期費用の差がそのまま2年の総額の差になるとは限りません。比べるのは、2年使ったときの総額と、その間に誰がどう更新するか、2年後にサイトとドメインが誰のものになるかです。

本記事では、届いた見積書の項目の分け方から、2年の総額の計算式と記入例、契約の前に制作会社へ聞く質問まで、小さなお店のホームページを月額制で作っている会社の視点で順を追ってお伝えします。

見積もりの金額だけでは分からないホームページの費用

ホームページの見積もりの合計金額を見ても、2年使ったときに払う額は分かりません。公開までに払う制作の費用と、公開した後の月額や更新を頼む費用は、見積書の別の欄に分かれていたり、月額や更新の費用が載っていなかったりするためです。

見積もりの合計金額に表れないのは、次の3つです。

• 2年で払う額：初期費用に、月額と更新を頼む費用、ドメインとサーバーの費用を足した額
• 更新の手間：制作会社に直しを頼む費用か、自分で直すときにかかる時間
• 2年後の持ち主：サイトとドメインが自分のものにならないときに、3年目から払う額や作り直す費用

ドメインは「〇〇.jp」のようなサイトの住所にあたる部分で、サーバーはサイトのデータを置いておく場所です。どちらも、ホームページを公開している間は費用がかかります。

経営者

初期費用が0円の見積もりなら、それがいちばん安いのではないでしょうか。

Writers-hub
編集部

初期費用だけを比べれば、0円がいちばん安く見えます。ただ、初期費用が0円の見積もりは、制作の費用を月額に含めて払う形のことがあります。2年分の月額を足すと、初期費用のある見積もりとの差が縮んだり、逆転したりするので、比べるのは2年の総額を出してからです。

見積書の項目を作る費用と使い続ける費用に分ける

見積書の項目は、公開までに1回だけ払う「作る費用」と、公開した後も払い続ける「使い続ける費用」の2つに分けられます。2つに分けて書き出すと、初期費用が0円の見積もりと30万円の見積もりのように形の違うものでも、同じ表に並べて比べられます。

作る費用に入る項目

作る費用に入るのは、デザインやページの作成、初期設定のように、公開までに1回だけ払う項目です。作る費用の金額は作るページの数で変わるため、見積書では何ページ分の金額なのかを確かめます。「トップ、メニュー、アクセス」のようにページの名前で書いてもらうと、2社の見積もりを同じページの組み合わせで比べられます。

とりわけ見落とされがちなのが、ブログやお知らせのページの数え方です。記事を1本足すごとに1ページと数える契約では、お知らせを書くたびにページ数の上限に近づき、上限を超えた分に追加の費用がかかることがあります。記事の一覧のページだけを数えるのか、記事も1本ずつ数えるのかを、見積書か契約書に書いてもらいます。

初期費用が0円の見積もりのように、作る費用が月額に含まれているなら、作る費用の欄は0円です。月額に含めたまま計算します。

使い続ける費用に入る項目

使い続ける費用に入るのは、公開した後に毎月か毎年払う4つの項目です。どこまでが月額に含まれるかは見積書ごとに違うので、項目ごとに次のことを確かめます。

保守は、サイトを点検して不具合を直す作業です。サーバーとドメインの名義は、2年後にサイトが誰のものになるかを決めるので、見積書に書かれていなければ契約の前に制作会社へ聞きます。

2年の総額を出す計算式と記入例

2年の総額は、見積書から拾った金額を次の式に入れて出します。

式に入れる金額は、税込か税別のどちらかにそろえます。税込と税別が混ざった見積もりをそのまま足すと、税の分だけ比べる額がずれるためです。

式に入れる金額の拾い方

式の4つの項目には、見積書の金額を次のように入れます。

• 初期費用：作る費用の合計で、0円の見積もりは0円のまま
• 月額×24：毎月払う金額の24か月分で、契約の期間が2年より短くても2年使う前提で出す額
• 更新を頼む費用×回数：月額に含まれない直しの1回の値段に、2年で頼む回数を掛けた額
• ドメインとサーバーの費用：月額に含まれないときだけ、年額を2倍した額

更新を頼む回数は、直近の1年で店のことが変わった回数を数えると見当がつきます。メニューや料金の変更、季節の案内、臨時休業や年末年始の営業時間のお知らせを数え、年に6回なら、2年で12回です。

2つの見積もりを並べた記入例

記入例は、初期費用が30万円の見積もりAと、初期費用が0円の見積もりBを、同じ式に入れたものです。

※ 金額は式の使い方を示すための仮の数字で、相場ではありません。届いた見積書の金額に入れ替えて計算してください。

初期費用だけを比べると30万円の差に見えますが、2年の総額で比べた差は15万円です。見積もりBの月額に更新やサーバー、ドメインが含まれていなければ、Bの総額はさらに大きくなり、差は縮みます。

公開後のホームページを誰が直すか

公開後のホームページを直す方法は、制作会社に頼むか、自分で直すかの2つで、どちらを選んでも費用がかかります。頼む費用は2年の総額の式に入りますが、自分で直す時間は式に入らないので、時給を掛けて金額にしてから並べます。

経営者

自分で直せば、更新の費用はかからないのではないでしょうか。

Writers-hub
編集部

払うお金は0円です。ただ、直している時間は店の仕事に使えません。月に何時間かかるかを書き出して自分の時給を掛けると、頼む費用と金額で比べられます。

自分で直す時間は、次の3つの手順で金額にします。

どちらが安いかは、1回の直しにかかる時間と自分の時給で変わり、1回に時間がかかる人や時給が高い人ほど、頼むほうが安くなります。臨時休業や料金の変更のように当日に載せたい直しは、金額にかかわらず、自分で直せるほうが早く出せます。

自分で直すには、公開後も管理画面に入れる契約であることが前提です。どの直しを自分でして、どれを頼むかの線引きは、ホームページを自分で更新する範囲の決め方で紹介しています。

2年後のサイトとドメインの持ち主の確かめ方

2年後にサイトとドメインが誰のものになるかで、3年目から払う額と、作り直す費用がかかるかどうかが変わります。ドメインの名義は、ドメインを誰の名前で登録しているかを指します。

持ち主で変わる3年目からの費用

2年後の扱いは契約によって違い、主な形は次の3つです。

記入例で3年目からの1年の額を出すと、見積もりAは月額の1年分の6万円に、更新を頼む費用3万円と、ドメインとサーバーの費用1万5,000円を足した10万5,000円です。2年後も月額1万5,000円で借り続ける契約なら、見積もりBでは年に18万円を払います。4年使ったところで、総額はどちらも72万円です。

2年の総額が小さくても、3年目からの額で順番が入れ替わることがあります。式の月数と年数を使うつもりの年数に合わせて延ばせば、3年や4年でも同じように比べられます。

契約の前に聞く4つの質問

契約の前には、次の4つを制作会社へ聞きます。メールで聞くと、答えが書面で残ります。

• ドメインは、こちらの名義で登録していただけますか
• 公開した後、こちらで管理画面に入って文章や写真を直せますか
• 途中で解約したとき、サイトのデータを受け取れますか
• 契約が終わった後、サイトとドメインはどちらのものになりますか

サーバーの契約者など、契約が終わった後の持ち主を決める項目は、ホームページの月額管理費の内訳｜契約終了後のサイトとドメインの持ち主で詳しく紹介しています。

見積もりの前に決めるお客様にしてほしいこと

見積もりを頼む前に、ホームページを見たお客様にしてほしいことを、予約や電話、問い合わせなどから1つに絞り、1行で決めます。してほしいことによって作るページと要る機能が変わり、決めずに頼むと、会社ごとに違う前提で見積もられるためです。

たとえば電話で予約を受けたいなら、スマートフォンで押すとそのまま電話がかかるボタンと、営業時間を載せたページが要ります。予約フォームで受けたいなら、予約を受け付ける仕組みを作る費用が、作る費用に加わることがあります。

決めた1行は、見積もりの依頼に次のように書き添えます。

ホームページを見た人に、電話で来店の予約をしてほしいと考えています。ページはトップ、メニューと料金、アクセスの3つを考えています。2年使ったときの総額が分かるよう、初期費用と月額、更新を頼む費用、ドメインとサーバーの費用を分けて書いてください。

してほしいことが決まると、2年の総額を1件あたりの額に直せます。記入例の見積もりBの36万円は月に1万5,000円で、サイトから月に3件の予約を受けたいなら1件あたり5,000円です。1件あたりの額を来店1回の利益と比べると、払える額の目安になります。

月額制に任せると何が返ってくるか

見積もりを集めて式に入れる時間がないときは、2年の総額と更新のしかた、2年後の持ち主が最初から決まっている月額制のホームページ制作に任せる方法があります。月額制でも条件は会社ごとに違うので、任せる場合も契約の前に聞く4つの質問は送ります。

私たち合同会社Writers-hubの小さなお店向けのホームページ制作で、月額を払って返ってくるものは次の3つです。

• サイト：10ページまでを、地域名と業種で探す人と、AIの回答に出る作りにしたもの
• 更新：お店が管理画面で文章や写真を差し替えられる作りと、毎月30分までの打ち合わせ
• Googleマップの店の情報：サイトを作るときに、店名、住所、営業時間、料金をサイトと同じ内容にそろえたもの

10ページには、ブログやお知らせの個別のページを数えません。打ち合わせはオンラインのほか、彦根市とその周辺のお店には訪問もでき、県外のお店にはオンラインで対応します。

ホームページの作成費用で比べるのは、初期費用の安さではなく、2年使ったときの総額と、その間に誰がどう更新するか、2年後にサイトとドメインが誰のものになるかです。計算の式は、どの会社の見積もりにも使えます。当社の小さなお店向けのホームページ制作では初期費用0円・月額19,800円（税別・最低2年）で10ページまで作り、2年後にサイトとドメインがお客様のものになるので、同じ式で比べてみてください。