ホームページの内容を変更する3つの方法｜直す人の選び方と頼み方

「ホームページの内容を変えたいなら、HTMLや管理画面の直し方を覚えるか、制作会社に頼む料金を調べればよさそう」。作成ツールの案内には専門知識がなくても更新できると書かれ、制作会社に聞けば修正の料金を示されるので、直し方か料金で比べるものと思われがちです。ところが、営業時間や臨時休業のように内容が変わることを最初に知るのはお店の人で、直す人がお店の外にいると、決めてから載るまでに日数がかかります。ホームページの内容変更は、直し方や費用より先に、誰が直すかで選びます。

本記事では、直す人で分けた3つの方法から、今のサイトで誰が直せるかの確かめ方、変えたあとの確認まで、小さなお店のホームページを作る制作会社の視点で順を追ってお伝えします。

ホームページの内容を変更する3つの方法

ホームページの内容を変更する方法は、誰が作業するかで3つに分かれます。3つの方法を同じ項目で並べると、次のようになります。

自分で直す方法とお店が管理画面で差し替える方法の違いは、ページの作りまでお店が直すかどうかです。管理画面で差し替える方法では、制作会社が作った欄に文章と写真を入れるので、ページの並びやデザインが崩れにくくなります。同じ管理画面を使っても、ページの追加やデザインの変更までお店がするなら、自分で直す方法にあたります。

誰が直すかを決める変更の分け方

誰が直すかは、変える内容が文章と写真の差し替えか、ページの作りの変更かで決めます。主な変更を、お店が直すものと制作会社に頼むものに分けると、次の表のとおりです。

文章と写真はお店、ページの作りは制作会社と分けると、急ぐ変更が遅れません。臨時休業の知らせは、休みを決めたお店の人が直せば、決めた日のうちに載ります。

ページの作りの変更は、崩れたときに元へ戻す作業が要るので、制作会社に頼みます。HTMLや作成ツールを扱える人がお店にいれば、作りの変更まで自分で直してもかまいません。

Web担当者

自分で直せるようになれば、制作会社に払うお金はかからなくなりますか。

Writers-hub
編集部

文章や写真の差し替えを頼む料金は、かからなくなります。ただ、サーバーとドメインの費用は、自分で直しても払い続けます。どこまでをお店で直すかを決めると、制作会社に頼むのはページの追加やデザインの変更だけになり、その分の料金が残ります。

今のサイトで誰が直せるかの確かめ方

今のサイトで誰が何を直せるかは、次の3つを確かめると分かります。

• 管理画面：営業時間やメニュー、お知らせの欄を直す画面があるか
• ログイン情報：管理画面に入るIDとパスワードを、お店が持っているか
• 保守契約：管理画面で直せない変更を頼むと、1回いくらで何日後に載るか

お店で文章と写真を差し替えられるのは、管理画面とログイン情報の2つが揃っているときです。保守契約の中身で、お店で直せない変更を頼むときの料金と日数が決まります。

管理画面があるか分からないときは、サイトを作った制作会社に、管理画面の有無と直せる欄を聞くのが早道です。パソコンのChromeでページを右クリックし、「ページのソースを表示」で「wp-content」という文字が見つかれば、WordPressで作ったサイトです。

WordPressのサイトでも、トップページの大きな写真やページの並びを、管理画面から直せない作りにしていることがあります。管理画面が無いか、ログイン情報が手元に無いなら、今のサイトでは制作会社に頼むことになります。

自分で直すときの手順

自分で直すときの手順は、サイトの作りが違っても共通で、元のページを残してから直し、公開の前に確かめる流れです。直す場所と要るものは、サイトの作りによって次のように変わります。

どの作りでも、次の4つの手順で直します。

表示が崩れて直し方が分からないときは、続けて手を入れず、残しておいた元のファイルや画面の画像をもとに元へ戻します。戻せないときは、サイトを作った制作会社に、直す前の状態と崩れた画面を見せて相談します。

制作会社に変更を頼むときの伝え方

制作会社に変更を頼むときは、次の4つを1通のメールにまとめて送ると、聞き返しの往復が減ります。

たとえば「メニューのページの『ランチ980円』を『ランチ1,100円』に、4月1日の開店前までに」と書くと、制作会社はどの文を何に変えるかを聞き返さずに作業できます。写真を差し替えるときは、入れ替える今の写真がページのどこにあるかも書き添えます。

頼む前に、保守契約に差し替えが含まれるか、1回ごとに料金がかかるかを契約書で確かめます。臨時休業のような急ぐ知らせは、何時までに送れば当日に載るかを制作会社に聞いておきます。

お店で差し替えられる作りにする2つの方法

今のサイトに管理画面が無く、差し替えのたびに制作会社へ頼んでいるなら、お店で差し替えられる作りにする方法は2つです。

管理画面を付けてもらう方法

管理画面を付けてもらう方法は、今の制作会社に、営業時間やお知らせの欄だけでも管理画面から直せるようにできるかを聞く方法です。管理画面はあるのに直せない欄があるときも、同じように聞きます。HTMLで直接書いたサイトに管理画面を付けるには、ページをCMSの形に移す作業が要ることが多く、作業の範囲と費用は制作会社に見積もってもらいます。

作り直す方法

作り直す方法は、文章と写真をお店が管理画面で差し替える前提で、サイトを新しく作る方法です。作り直しでページのURLが変わるときは、検索から来ていた人を新しいページへ案内する設定が要ります。設定の手順は、ホームページのリニューアルの進め方｜検索順位を落とさない手順にまとめています。

作り直す場合の例として、弊社のホームページ制作の条件を次の表に挙げます。

今のサイトのページが10ページに収まるかは、サイトの上部のメニューに並ぶページを数えると目安になります。

内容を変えたあとの3つの確認

内容を変えたあとの確認は3つあり、制作会社に頼んだ変更でも、お店の人が自分の目で確かめます。

スマートフォンでの表示の確認

変えたページはスマートフォンで開き、文字の改行と写真の位置を確かめます。古い内容のまま表示されるなら、ブラウザが前に読み込んだページを出していることがあるので、再読み込みしてから見直します。

Googleの検索結果の確認

検索結果の説明文は、Googleがページを読み直すまで古い内容のままです。

Search ConsoleのURL検査ツールで、読み直しを頼めます。頼んでも読み直しには数日から数週間かかることがあり、検索結果にすぐ表示されるとは限りません。頼めるのは、Search Consoleでそのサイトの所有者かフルユーザーになっている人です。同じページの読み直しを何度頼んでも、早く読み直されることはありません。

クロール・インデックス登録リクエスト | Google 検索セントラル | Documentation | Google for Developers

URL 検査ツールを使用して Google へのクロール リクエスト、インデックス登録をリクエストする方法を紹介します。ページの新規作成や更新の際にご参考ください。

🌐 developers.google.com

外部リンク

Googleマップや予約サイトの情報の確認

Googleマップに載せている店の情報（Googleビジネスプロフィール）や予約サイト、SNSのプロフィールに営業時間を書いているなら、ホームページと同じ日に直します。ホームページとGoogleマップで営業時間が違うと、来る人はどちらが正しいかを判断できません。

ホームページの内容変更のよくある質問

ホームページの内容変更についての質問に、2つ答えます。

制作会社と連絡が取れないときは？

制作会社と連絡が取れないときは、まずサーバーとドメインの契約者が誰かを確かめます。契約者がお店なら、サーバーの会社で手続きをして、ほかの制作会社に直してもらえることがあります。

契約者が制作会社なら、サイトのデータやドメインを移すには、制作会社の手続きが要ります。契約者の名義とサイトのデータの確かめ方は、ホームページの月額管理費の内訳｜契約終了後のサイトとドメインの持ち主にまとめています。

内容を変えると検索の順位は変わる？

内容を変えると、Googleが新しい内容を読み直したあとに、検索の順位が変わることがあります。営業時間や料金の数字を差し替えるだけなら、ページが答えている内容はほとんど変わりません。

検索から人が来ていたページの見出しや文章を大きく書き換えるときは、Search Consoleの検索パフォーマンスで、そのページに来ていた検索語を先に確かめます。ページに来ていた検索語に答える文は、残したまま書き換えます。

まとめ｜ホームページの内容変更は直す人から決める

ホームページの内容変更は、直し方や費用より先に、誰が直すかで選びます。営業時間や臨時休業のように変わることを最初に知るのはお店の人なので、文章と写真はお店が管理画面で差し替え、ページの作りの変更は制作会社に頼む分け方から考えます。

お店で直せるかは、管理画面とログイン情報がお店の手元にあるかで決まります。管理画面が無いなら、今の制作会社に管理画面を付けられるかを聞くか、お店で差し替えられる作りに作り直します。

私たち合同会社Writers-hubは、作ったあとの文章や写真をお店が管理画面で差し替えるホームページを、初期費用0円の月額制で作っています。